Miten valita yrityksellesi sopivin tekoälyä hyödyntävä rekrytointijärjestelmä

Kun tekoälypohjaiset ratkaisut lisääntyvät nopeasti, voi olla hyvin tuskastuttavaa miettiä, mikä ratkaisu oikeasti toimii ja on luotettava. Valinnanvaraa on pilvinpimein chat-roboteista ansioluetteloiden seulonta-algoritmeihin, ja jokainen niistä lupaa tehostaa ja parantaa rekrytointiprosessia.

On luonnollista tuntea olonsa epävarmaksi siitä, mikä tekoälyratkaisu sopii parhaiten organisaatiosi yksilöllisiin tarpeisiin. Miten erotat ratkaisut toisistaan? Mikä niistä todella lunastaa lupauksensa? 

Ennen päätöksentekoa sinun on hyvä tietää tärkeimmät tekijät, jotka on otettava huomioon, kun valitset sopivimman tekoälyä hyödyntävän rekrytointijärjestelmän organisaatiollesi. Tämän blogikirjoituksen avulla pyrimme auttamaan sinua valitsemaan! 👇

5 avaintekijää, jotka on otettava huomioon tekoälyä hyödyntävää rekrytointiratkaisua valittaessa

1. Tietosuoja ja tietoturvan noudattaminen

Kun GDPR:n kaltaiset tietosuojasäännökset ovat voimassa, vaatimustenmukaisuuden varmistaminen on ehdoton edellytys onnistuneelle järjestelmähankinnalle. Varmista siis, että valitsemasi tekoälyrekrytointiratkaisu ottaa yksityisyydensuojan vakavasti ja pitää hakijoiden tiedot turvassa väärinkäytöltä.

Varmista esimerkiksi, että siirretäänkö tietojanne EU:n ulkopuolelle ja että hakijoilta pyydetään selkeästi luvat heidän tietojensa käyttöön. Edellisessä blogikirjoituksessamme käsittelimmekin jo OpenAI:n GPT-pohjaisten rekrytointiratkaisujen tietoturvariskejä. Käy lukaisemassa myös tämä kirjoitus, sillä siinä mainittuihin uhkiin on syytä varautua huolellisesti. 

Varmistaaksesi, että teet oikean päätöksen, tässä on muutamia kysymyksiä, joita voit kysyä tekoälyä hyödyntävien rekrytointiratkaisuiden toimittajilta.

• Missä yrityksen palvelimet sijaitsevat? 
• Siirretäänkö tietoja EU:n ulkopuolelle? Jos kyllä, miten GDPR:stä huolehditaan? 
• Miten ratkaisu on suojattu kyberuhkia ja tietomurtoja vastaan? 

2. Monimuotoisuus ja ennakkoluulot 

Monimuotoisuus on innovoinnin ja menestyksen kulmakivi missä tahansa organisaatiossa, mutta ennakkoluulot voivat estää sen toteutumisen. Ennakkoluulojen tunnistaminen ja niihin puuttuminen on olennaisen tärkeää, kun luodaan osallistavaa työpaikkaa, jossa kaikilla yksilöillä on yhtäläiset mahdollisuudet menestyä. 

Vähentämällä aktiivisesti ennakkoluuloja rekrytoinnissa, ylennyksissä ja muissa päätöksentekoprosesseissa, organisaatiot saavat käyttöönsä osaamista mahdollisimman monipuolisesti. Monimuotoisuuden hyväksyminen ei ainoastaan edistä luovuuden ja yhteistyön kulttuuria, vaan myös kestävää kasvua.

Tässä on muutamia kysymyksiä, joiden avulla voit varmistaa, että tekoälyratkaisu vähentää ennakkoluuloja parhaalla mahdollisella tavalla. 

• Miten ratkaisussa pidetään huolta, että se ei edistä ennakkoluulojen syntymistä?
• Mitä ratkaisu tekee varmistaakseen oikeudenmukaisen ja puolueettoman hakija-arvioinnin?
• Oppiiko tekoäly rekrytoijien käyttäytymisestä?

3. Tehokkuus ja tarkkuus

Tekoälyavusteisen rekrytoinnin ytimessä on tehokkuus, eli kyky saavuttaa halutut tulokset mahdollisimman vähällä vaivalla tai resursseilla. Automatisoimalla toistuvia tehtäviä, kuten ansioluetteloiden seulontaa ja hakijaviestintää, tekoäly antaa HR-ammattilaisille mahdollisuuden käyttää aikaansa ja energiaansa strategisemmin. 

Lisäksi tarkkuudella on keskeinen rooli tekoälyratkaisuiden tehokkuuden varmistamisessa. Hakijoiden seulonnan ja yhteensovittamisen kaltaisissa tehtävissä tarkkuus on ensiarvoisen tärkeää, jotta voidaan tunnistaa parhaiten sopivat hakijat ja välttää kalliit rekrytointivirheet. 

Tässä on muutamia kysymyksiä, joita voit kysyä lisävarmuuden saamiseksi. 

• Mitä tehtäviä ratkaisu tehostaa tai nopeuttaa rekrytointiprosessissa?
• Miten ratkaisu mukautuu organisaatiomme erityistarpeisiin?
• Mitä ratkaisu tekee virheiden minimoimiseksi ja tarkkuuden lisäämiseksi rekrytointiprosessin aikana?

 

4. Hakijakokemus ja inhimillisyys

Vaikka tekoäly voi automatisoida rekrytoinnin eri osa-alueita, inhimillisyyttä ei saa unohtaa. Valitse ratkaisu, joka parantaa hakijakokemusta tarjoamalla henkilökohtaista viestintää, palautetta ja tukea koko rekrytointipolun ajan. 

Tekoälyn ja inhimillisen vuorovaikutuksen tasapainottaminen edistää myönteistä käsitystä yrityksestäsi ja sitouttaa osaajia pitkäjänteisesti. Mielestämme tekoäly voi avustaa useissa tehtävissä prosessin aikana, mutta lopullisen päätöksenteon tulisi silti olla ihmisen tekemä. 

Tässä on muutamia kysymyksiä, joita voit kysyä saadaksesi paremman käsityksen hakijakokemukseen panostamisesta. 

• Kuinka helppoa on kommunikoida hakijoiden kanssa ja lähettää heille statuspäivityksiä ratkaisun kautta? Miten tekoäly auttaa kirjoittamaan henkilökohtaisia palautekirjeitä hakijoille? 
• Hylkääkö tekoäly hakijoita ilman, että ihminen puuttuu asiaan missään vaiheessa prosessia? (emme suosittele tätä!) 
• Millainen on ratkaisun kielituki? Voiko hakijan kanssa viestiä helposti hänen omalla kielellään?

5. Muokattavuus ja skaalautuvuus

Jokaisella organisaatiolla on ainutlaatuiset rekrytointitarpeet, -prosessit ja -tavat. Valitse tekoälyä hyödyntävä rekrytointijärjestelmä, joka tarjoaa muokkausvaihtoehtoja, jotta prosessit saadaan vastaamaan juuri sinun yrityksesi erityistarpeita.  

Ota lisäksi huomioon skaalautuvuus, jotta voit mukautua yrityksesi tulevaan kasvuun ja rekrytointiprosessien muutoksiin saumattomasti. Joustava ratkaisu mukautuu kehittyviin tarpeisiisi, olitpa sitten pieni startup-yritys tai monikansallinen yritys.

Seuraavassa on muutamia kysymyksiä, joita voit kysyä tekoälyavusteista rekrytointijärjestelmää tarjoavalta toimittajalta, jos haluat ymmärtää lisää sen ketteryydestä. 

• Integroituuko ratkaisu HR-järjestelmään ja muihin tarvittaviin työkaluihin, kuten videohaastatteluihin ja arviointityökaluihin? 
• Onko mahdollista luoda erilaisia prosesseja eri rekrytointeja ja liiketoimintayksiköitä varten? 
• Miten ratkaisu mukautuu suuriin hakija- ja rekrytointimääriin? 

Jos haluat lisätietoja ATS:n hankkimisesta, lue edellinen blogikirjoituksemme siitä, mitä kannattaa ottaa huomioon rekrytointijärjestelmää hankittaessa.  

 

Haluatko kokea käytännössä, miten tekoälyavusteinen rekrytointijärjestemä voi auttaa teitä tehostamaan rekrytointiprosessejanne kadottamatta kuitenkaan inhimillisyyttä? 🤖❤️ Ota yhteyttä tai varaa lyhyt tapaaminen tutustuaksesi TalentAdore Hire -rekrytointijärjestelmään.