Så skapar du en välfungerande talangpool

Är det dags att rekrytera? Tänk om du hade haft en färdig pool med intresserade kandidater att kontakta, istället för att börja från scratch. Det skulle spara dig pengar, tid och energi och dessutom öka dina chanser att hitta talanger som matchar dina behov.

Vad är en Talangpool?

En talangpool, eller talent community som det heter på engelska, består av personer som du potentiellt sett skulle kunna anställa. Databasen kan vara så specifik du vill: du kan till exempel gruppera kandidaterna utifrån expertis, geografiskt läge eller tillgänglighet. Dessutom kan du lägga till kandidater från tidigare rekryteringsprocesser, mässor och sociala medier.

En talangpool kan till exempel bestå av:

• B2B-säljare
• Fullstack-utvecklare
• Universitetsstudenter
• Byggarbetare
• Extra serveringspersonal

Fem anledningar att ha en talangpool

Om du hade varit en säljare som ska göra en affär inom två veckor, borde du väl ha dina leads klara nu? Samma sak gäller inom rekrytering. För att kunna anställa snabbt, gäller det att hitta leads så snabbt som möjligt. Genom att skapa en talangpool och vårda den väl, ligger du alltid steget före. På så sätt kan du snabbt övergå från reaktiv till proaktiv rekrytering.

En talangpool kan bland annat hjälpa dig att:

1. Identifiera potentiella kandidater 

Visste du att företag förlorar upp till 89 % av sina potentiella kandidater på grund av långa screeningprocesser? Med en talangpool kan du identifiera potentiella kandidater och se över deras kompetens och tillgänglighet innan du annonserar ut en ledig tjänst. 

2. Minska anställningskostnaderna

Ett genomsnittligt företag i USA spenderar ungefär $ 4 000 på att anställa en ny medarbetare. Ganska mycket, eller hur? Genom att söka efter potentiella kandidater direkt i din talangpool istället för att marknadsföra rollen för dyra pengar, kan du minska anställningskostnaden rejält. 

3. Korta ner rekryteringsprocessen

Mer än varannan jobbsökande anser att det bör gå max två veckor från första intervju till jobberbjudande. Tyvärr tar en genomsnittlig rekryteringsprocess mycket längre tid än så, men med en talangpool kan du hitta rätt kandidater snabbare samt genomföra screening och förkvalificering på förhand.  

4. Ta vara på potential

En lyckad rekryteringsprocess resulterar ofta i fler intressanta kandidater än du kan anställa just nu. Men, varför kasta bort potential? En talangpool underlättar en fortsatt dialog och hjälper dig att bygga värdefulla relationer inför framtida rekryteringar. 

5. Skapa engagemang

Över 75 % av alla yrkesverksamma är passiva kandidater. Genom att inkludera dem i din talangpool kan du öka deras engagemang och stärka er relation. Kontinuerlig kommunikation och att erbjuda ett värde i utbyte, är effektiva verktyg för att skapa engagemang. 

Vill du lära dig mer om modern rekrytering? I vår omfattande guide berättar vi hur du löser de största utmaningarna inom rekrytering. Ladda ner guiden här! 

Så skapar du en talangpool

Här beskriver vi en förenklad process för att skapa en talangpool. Utgå från de här fem stegen när du planerar vilka aktiviteter du ska genomföra.  

1. Definiera din målgrupp

Exempel: Om du letar efter personal till en livsmedelsbutik kan du rikta dig till universitetsstudenter som söker ett extrajobb. 

2. Definiera dina mål

Exempel: Nå 500 studenter och öka kännedomen om ert varumärke. 

3. Välj dina kanaler

Exempel: Delta i rekryteringsmässor och andra studentevent, använd betald marknadsföring på Instagram, annonsera på olika universitet. 

4. Definiera hur du ska skapa engagemang

Exempel: Bjud in målgruppen till ett event om karriärplanering, skicka ut nyhetsbrev om nya arbetsmöjligheter, anordna tävlingar under studentmässor.

5. Välj dina verktyg

Exempel: Använd ett spårningssystem/ATS (Applicant Tracking System), som hjälper dig att bygga upp och utöka talangpoolen. 

Så får du din talangpool att växa

Du kan utöka din talangpool på många olika sätt. Prova till exempel någon eller några av följande aktiviteter: 

• Delta i mässor och uppmuntra potentiella kandidater att gå med i din talangpool på plats, genom att fylla i sina uppgifter på en laptop. 
• Gör reklam för din talangpool genom betald marknadsföring på sociala medier.
• Be dina medarbetare och medlemmarna i din talangpool att rekommendera sina kontakter att gå med. 

En talangpool ska aldrig vara statisk. För att få din talangpool att fungera optimalt behöver du vårda relationen med medlemmarna. Du kan till exempel erbjuda dem ett värde i form av: 

• Lästips
• Karriärrådgivning
• Tips för jobbsökande
• Event (digitalt eller fysiskt)

Bygg en talangpool med hjälp av talentadore

TalentAdore erbjuder en komplett lösning för att skapa en talangpool och få den att växa. Lösningen hanterar allt från att samla in rekommendationer till att skapa automatiska urvalslistor med hjälp av AI och att informera potentiella kandidater om lediga tjänster.

Vill du veta mer? Titta på den här korta filmen eller boka en demo! 

Sammanfattning

Det lönar sig att bygga en talangpool. Det sparar tid och pengar, stärker ert employer brand och hjälper dig att övergå från reaktiv till proaktiv rekrytering. Istället för att annonsera ut lediga roller, kommer du att rekrytera hela tiden.💎