Så här skapar du en fungerande talangpool

Då tiden är inne för att rekrytera en ny talang borde du ha en färdigt skapad pool av intresserade kandidater du kan välja från, så att du istället för att börja helt från början, kan kontakta dessa kandidater direkt. Du kommer på så vis att spara pengar, tid och energi. Därtill är det mera sannolikt att du hittar de personer som passar era behov.

Vad är en Talent Community?

En talent community, eller en talangpool, består av potentiella anställda som du möjligen kunde anställa. Databasen kan vara så specifik som du vill: du kan gruppera kandidaterna på basis av deras expertisområde, geografiska läge eller tillgänglighet. Du kan lägga till de kandidater som du inte anställde, men som påvisade potential och talang från arbetsmässor och sociala medier.

Här är några exempel på grupper i en talangpool:

• B2B säljare
• Full-stack-utvecklare
• Universitetsstudenter
• Byggarbetare
• Deltids servitörer

Fem orsaker varför talangpooler är så viktiga

Om du vore en säljare som behöver göra en affär inom två veckor, borde du inte nu redan ha dina försäljningsledningar? Det borde du, och det samma gäller rekryteringar. För att kunna anställa snabbt, borde du kunna hitta ledningar så fort som möjligt. Genom att bygga upp er talent community och låta den gro, kan du ligga före i spelet. Du kan snabbt övergå från reaktiv till proaktiv rekrytering.

Nedan finner du några av de främsta orsakerna varför talent community:s är så viktiga.

1. Identifiera kvalitets kandidater för framtiden

Visste du att företag förlorar upp till 89% av deras potentiella kandidater på grund av förlängda screeningsprocesser? Genom att ha en talent community kan du identifiera potentiella kandidater före du ens har öppnat positionen. På så vis kan du undersöka och förstå en talangs färdigheter och tillgänglighet på förhand.

2. Förminska anställningskostnaderna

Genomsnitts företaget i U.S.A. spenderar ca $4 000 på att anställa en ny arbetstagare. Det är visst ganska mycket? En talent comunity kan hjälpa dig att förminska på anställningskonstaderna.Istället för att spendera mycket pengar på att marknadsföra positionen, kan du leta efter den potentiella kandidaten direkt från er talent community.

3. Förkorta tiden för rekrytering

I genomsnitt anser 55% av kandidaterna att det bör ta mellan en och två veckor från den första intervjun till att få ett arbetserbjudande. Tyvärr tar rekryteringsprocesserna mycket längre än det. Talent community:s kommer att hjälpa dig att snabbare välja de bästa kandidaterna. Processer som att screena och förkvalificering kan redan har gjorts på förhand.

4. Ingen bortkastad potential

Tänk dig att du lyckas med din rekryteringsprocess och har många potentiella kandidater på gång. Du kan bara anställa en, men istället för att ta farväl av de andra potentiella kandidaterna kan du bjuda in dem till er talent community och fortsätta dialogen där. Du kastar inte längre bort deras potential.

5. Engagera talangerna

Över 75% av nuvarande anställda är passiva kandidater. När dessa kandidater är en del av er talent community kan du lägga ner tid på att utveckla ett bra förhållande med dem. Engagera dig med dina talanger genom regelbunden kommunikation och erbjud dem värde som ett tack för deras medlemskap.

Vill du förbättra din kunskap om modern rekrytering? Ladda ner vår omfattande guide för att lösa de största problemen inom rekrytering!

En femstegsprocess för att skapa en Talent community

Denna simplifierade process tillåter dig att planera dina aktiviteter. Ta en titt och skapa din egna!

1. Definiera din målgrupp

Exempel: Om du letar efter kassör för en livsmedelsbutik kan du rikta dig till studenter som söker efter ett deltidsjobb medan de studerar på universitetet.

2. Definiera dina mål

Exempel: Nå 500 studenter och öka brandets medvetenhet bland dem.

3. Välj dina kanaler

Exempel: Ta del av rekryteringsmässor och andra student evenemang. Använd betald marknadsföring på Instagram och visa reklam på universitetscampus.

4. Definiera din engagerings strategi

Exempel: Organisera evenemang där du ger målgruppen tips om karriärplanering. Skicka nyhetsbrev för att göra reklam om nya arbetsmöjligheter och organisera tävlingar under studentmässor.

5. Välj dina verktyg

Exempel: Använd ett kandidatspårningssystem (Applicant Tracking System, ATS) som tillåter dig att bygga en talent community samt låta den växa.

Hur du får din talent community att växa

Du kan öka på din talent community på så många olika sätt. Du kan exempelvis testa på något av de följande:

• Delta i mässor och uppmuntra då redan kandidater att gå med i communityn genom att ha dem fylla i deras information via en laptop
• Använd betalda reklamer på sociala medier för att attrahera talanger att gå med i communityn
• Be om hänvisningar från de redan existerande community medlemmarna och av anställda

Din talent community kan inte vara statisk. För att få en talent community att fungera bör du vårda communitymedlemmarna, precis som med försäljningsledningar. Exempelvis kan du erbjuda medlemmarna detta:

• Nyhetsbrev
• Boktips
• Karriär berättelser
• Tips för arbetssökning
• Träffar (testa att göra det online!)

Bygg talent community:s med hjälp av TalentAdore

TalentAdore erbjuder en utmärkt rekryteringslösning för att bygga en talent community och låta den växa. Samla hänvisningar, anskaffa kandidater (m.a.o. skapa automatiska urvalslistor) inom din community med hjälp av AI, och bjud in kandidater för att ansöka till de öppna positionerna.

Kolla in videon nedan och begär en demo om du vill lära dig mer!

Sammanfattning

Att bygga en talent community lönar sig. Du kommer att spara tid och pengar medan du samtidigt förbättrar på din employer brand. Du kommer inte längre bara att öppna och stänga jobbannonser, istället kommer du att rekrytera hela tiden.💎