Kompetensbaserade rekrytering: En snabbguide till definition och fördelar

Rekryteringsbeslut vilar ofta på alltför bekanta grundpelare: noggrann granskning av CV:ts erfarenhetsavsnitt och den berömda “magkänslan”. Men dessa metoder avslöjar sällan kandidatens verkliga potential. Kompetensbaserad rekrytering ger dig verktygen för en modern, kvalitativ och rättvis rekryteringsprocess. 

Kompetensbaserad rekrytering erbjuder ett strukturerat och objektivt sätt att identifiera de färdigheter och kunskapsområden som med störst sannolikhet förutsäger framgång i rollen. 

Och siffrorna talar sitt tydliga språk. Enligt en artikel i Fortunen upplevde 92 % av arbetsgivarna att kompetensbaserad rekrytering ledde till bättre rekryteringsbeslut än CV-baserade bedömningar. Dessutom rapporterade över 80 % av respondenterna att det ledde till bättre prestation och längre anställningstid för nya medarbetare. 

Efter att ha läst den här bloggen vet du: 

1. Vad kompetensbaserad rekrytering innebär
2. Vilka dess centrala metoder är
3. Vilka fördelar den ger
4. Varför den är viktig nu och i framtiden

VAD ÄR KOMPETENSBASERAD REKRYTERING? 

I kompetensbaserad rekrytering utvärderas kandidater utifrån sina kunskaper och förmågor i relation till tydligt definierade rollkrav. Till skillnad från traditionella rekryteringsmetoder, där utbildning och antal års erfarenhet betonas, flyttas fokus i det kompetensbaserade tillvägagångssättet till vad kandidatens helhetskompetens faktiskt är. Det är viktigt att förstå skillnaden mellan formella kvalifikationer (“qualifications”) och kompetenser (“competencies”). 

 

Formella kvalifikationer har givetvis sin plats – i vissa roller kan deras vikt vara större än i andra. Men rekrytering som enbart lutar sig mot dem ger sällan de bästa resultaten. Kompetensbaserad rekrytering bortser inte från betydelsen av examina eller erfarenhet, utan kompletterar dem med en mer detaljerad kompetensbedömning. 

Ett sätt att se på saken är att kvalifikationer definierar minimitröskeln, kompetenser berättar om den verkliga sannolikheten för framgång. Till exempel gör en masterexamen och fem års erfarenhet inte automatiskt en person mer kompetent än en kandidat med kandidatexamen och tre års erfarenhet från en liknande roll. 

 

KOMPETENSER: VAD ÄR DE OCH HUR UTVÄRDERAS DE? 

Vad är färdigheter och kompetenser i kontexten av kompetensbaserad rekrytering? 

I kompetensbaserad rekrytering bedöms brett både hårda färdigheter (“hard skills”) och mjuka färdigheter (“soft skills”) – och ofta även så kallade dolda färdigheter (“hidden skills”). 

För att mäta verklig kompetens används praktiskt inriktade utvärderingsmetoder. Till exempel kan konkreta kodningsutmaningar skapas för mjukvaruutvecklare. I andra roller kan de kompetenser som ska bedömas vara svårare att mäta, oavsett om det rör sig om hårda eller mjuka färdigheter. 

Strukturerade intervjuer hjälper till att bedöma exempelvis lagarbets- och problemlösningsförmåga. När samma frågor ställs till alla kandidater kan deras kompetens jämföras på ett rättvist sätt. En kompetensbaserad intervjufråga kan till exempel vara: 

“Beskriv en situation där du mötte en oväntad utmaning i ditt tidigare arbete. Hur agerade du? Hur löste du situationen och vad lärde du dig av den?” 

Även personbedömningar och färdighetstester är värdefulla verktyg som del av en kompetensbaserad rekryteringsprocess. De kan hjälpa till att identifiera hur väl kandidatens egenskaper passar en viss roll och arbetsmiljö. 

Tips: personbedömningar och färdighetstester kan placeras i olika faser av rekryteringsprocessen, istället för att endast användas för toppkandidater i de sista stadierna. 

FÖRDELARNA MED KOMPETENSBASERAD REKRYTERING

Fördelarna med kompetensbaserad rekrytering är många – från förbättrade rekryteringsmått till starkare affärsresultat och en mer hållbar arbetsgivarvarumärke. 

Kompetensbaserad rekrytering ger en bredare bild av kandidaten – och leder till bättre anställningsbeslut samt mer varaktiga anställningar. 

Högre rekryteringskvalitet minskar personalomsättningen, vilket i sin tur sparar tid, resurser och kostnader. Nya medarbetare anpassar sig snabbare, vilket gör att de också blir produktiva tidigare. När omsättningen är låg läggs mindre tid på introduktionsprocesser och centrala roller står sällan tomma. 

Väl genomförd kompetensbaserad rekrytering förbättrar också kandidatupplevelsen. En enhetlig process garanterar kandidaternas lika behandling och jämförelse. Objektiva bedömningskriterier möjliggör även individuell och konstruktiv feedback till alla sökande. 

Dessutom stödjer kompetensbaserad rekrytering mångfald, jämställdhet och inkludering (DEI). När utvärderingen baseras på mätbara kompetenser snarare än antaganden minskar risken för fördomar och diskriminering. 

LinkedInin Global Talent Trends-rapport från 2023 visar att företag som använder kompetensbaserade metoder är 50 % mer benägna att ha uppnått sina DEI-mål. 

VARFÖR SVARAR KOMPETENSBASERAD REKRYTERING MOT DAGENS BEHOV?

Arbetslivet förändras snabbare än någonsin. Teknologisk utveckling, särskilt inom AI, kräver att medarbetare kontinuerligt vidareutbildar sig – och att arbetsgivare utvecklar förmågan att identifiera förändringsbenägna, läraktiga medarbetare. 

World Economic Forum betonar omfattningen av framtidens omskolningsbehov och förutspår att över en miljard människor kommer att behöva omskolning på grund av teknologisk utveckling på arbetsplatserna. Särskilt AI:s snabba framsteg driver förändringar inom flera branscher. 

Även generation Z, som nu träder in på arbetsmarknaden, förhåller sig kritiskt till traditionella examenskrav. Enligt en studie anser 77 % av unga att tanken på att en examen är nödvändig är föråldrad, och endast hälften ser högre utbildning som en lönsam investering längre. 

Kompetensbaserad rekrytering erbjuder en modern lösning: den möter kraven från både dagens och framtidens arbetsmarknad.

SAMMANFATTNING: KOMPETENSBASERAD REKRYTERING 

1. 1. Kompetensbaserad rekrytering betonar verklig kompetens, inte bara examina eller antal år av erfarenhet. 
   2. Den erbjuder ett objektivt och strukturerat sätt att bedöma kandidaters lämplighet. 
   3. Utvärderingen kan använda flera metoder, såsom praktiska uppgifter, strukturerade intervjuer och personbedömningar. 
   4. Kompetensbaserad rekrytering leder till flera fördelar, som bättre anställningsbeslut, lägre rekryteringskostnader och förbättrad kandidatupplevelse. 
   5. Den stödjer DEI-mål och minskar subjektiva fördomar i rekryteringen. 
   6. Kompetensbaserad rekrytering är nyckeln till en modern och anpassningsbar rekryteringsstrategi. 
   7. Färdighetsbaserad rekrytering är avgörande i dagens snabbt föränderliga arbetsmiljö, som drivs av teknologisk utveckling och förändrade förväntningar från arbetskraften. 

Vi hoppas att du nu har en bättre förståelse för definitionen av kompetensbaserad rekrytering, dess positiva effekter och dess betydelse i modern talangförsörjning.

Vill du veta hur du kommer igång med att implementera kompetensbaserad rekrytering? Läs vår checklista i sex steg för HR- och rekryteringsproffs.