Rakenna talent community ja säilytä hylätyt hakijat lämpiminä rekryliideinä

Talent communityn hyödyntäminen on kustannustehokkaampaa kuin rekryprosessin rakentaminen tyhjästä jokaisen avoimen paikan kohdalla. 

Sen sijaan, että yritys käyttää rahaa avoimien paikkojen mainostamiseen ja promoamiseen, voi sopivia työntekijöitä etsiä jo olemassa olevasta talent communitysta. 

Lisäksi haastattelukierroksiin ja hakemusten ennakkokäsittelyyn menee huomattavasti vähemmän aikaa ja työtunteja, kun hakijat ovat lähtökohtaisesti sopivampia tehtäviin. 

Varsinkin yrityksille jotka rekrytoivat jatkuvasti suurella volyymilla, säästö voi olla pidemmän päälle melkoinen — sekä rahassa että ajassa, jonka voi hyödyntää toisaalla. 

Lue lisää: Talent community täynnä faneja 

Mikä ihmeen talent community? 

Talent community (talent pool, osaajayhteisö, tai talenttiyhteisö) — rakkaalla lapsella on monta nimeä — mahdollistaa siirtymisen reaktiivisesta proaktiiviseen rekrytointiin. 

Se tarkoittaa yksinkertaistettuna tietokantaa, johon on tallennettu sellaisten työnhakijoiden profiileja, jotka ovat kiinnostuneita yrityksestäsi. 

Tietokanta voi olla niin yksityiskohtainen ja laaja kuin haluat, ja voit esimerkiksi lajitella hakijoita heidän osaamisalueensa tai opintotaustansa mukaan. 

Talent communityja voi hyödyntää moniin eri tarkoituksiin, mutta niistä on viime vuosina tullut entistäkin suositumpia. Yrityksen kannalta hyöty on ilmiselvä, sillä talent communityn ansiosta rekrytointia ei tarvitse enää ikinä aloittaa nollasta. 

Lisäksi talent communityn rakentaminen edesauttaa rekryliidien lämpiminä pitämistä ja auttaa koko rekrytointiprosessissa. Tästä syystä kaikkien yritysten tulisi pohtia oman talent communitynsa rakentamista. 

Jos yrityksesi rekryprosessi rokkaa ja panostatte hakijakokemukseen, on todennäköisempää, että hakijanne haluavat liittyä talent communityynne, kun tilaisuus tulee eteen.

Lue lisää: Hakijakokemus – mitä se on ja miksi siihen on syytä panostaa?

Näin alat rakentaa talent communitya

Otetaan alkuun esimerkki myynnin maailmasta: Jos myyjän pitäisi seuraavan kahden viikon aikana tuoda yritykseen kauppaa, tarvitsee hän siihen lämpimiä liidejä. 

Sama kaava toistuu myös rekrytoinnissa. Jos halutaan rekrytoida nopeasti, on se hyvin haastavaa ilman minkäänlaista osaajayhteisöä. Talentteja täytyy alkaa metsästää avointen hakuilmoitusten kautta, ja se taas rinnastuu myynnin kylmäsoittoihin. 

Sen lisäksi, että rekryliidejä on aina saatavilla, talent communityssä talentteja voidaan myös säilyttää pidempään kuin yksittäisessä rekryprosessissa olevaa hakijaa.

Työnhakijalta pyydetään erillinen lupa talent communityyn liittymiseen ja esimerkiksi vuoden välein voidaan pyytää lupa uusimiseen automaattisesti.

Osaajayhteisöön voi tulla jäseniä eri lähteistä, kuten suositusten kautta, somesta tai tapahtumista. 

Myös potentiaalisten hakijoiden kanssa, jotka tulivat hylätyksi toisessa prosessissa, kannattaa jatkaa dialogia. 

Voi näet olla, että hakija ei ollut oikea juuri siihen tehtävään juuri sillä hetkellä, tai joku toinen oli vain parempi valinta. Kuitenkin tämä samainen henkilö voi hyvinkin olla potentiaalinen työntekijä tulevaisuudessa. Yhteys on siis hyvä säilyttää.

Parhaimmillaan talent community voi korvata kokonaan avoimen hakemuksen.

Sen sijaan, että hakijat lähettäisivät hakemuksen kun hakuilmoitus on julki, he voivat suoraan liittyä osaajayhteisöön tai vinkata kaverille, että hänen kannattaisi liittyä.

Lue lisää: Haluatko pysyä askeleen edellä? Nyt kannattaa viimeistään ottaa ”Talent on Demand” tosissaan

Näin rakennat yrityksellesi talent communityn käytännössä

Seuraavaksi käymme läpi hyvin yksinkertaistetun mallin talent communityn rakentamiseen, jonka kuka tahansa rekrytoinnin parissa työskentelevä voi ottaa käyttöönsä. 

• Määrittele kohderyhmä

Esimerkki: Etsitään kassamyyjiä ja hyllyttäjiä osa-aikatöihin. Kohderyhmäksi sopisivat esimerkiksi opiskelijat, jotka etsivät osa-aikaista työtä opintojen ohelle.

• Määrittele tavoitteet

Esimerkki: Tavoittaa 500-1000 opiskelijan ryhmä, jonka joukossa kasvattaa tunnettuutta ja positiivista mielikuvaa yrityksestä.

• Valitse oikeat kanavat

Esimerkki: Rekrymessut ja muut opiskelijatapahtumat, maksettu mainonta Instagramissa ja korkeakouluissa mainoksia näytöillä.

• Määrittele sitouttamisstrategia

Esimerkki: Järjestetään tapahtuma, jossa kerrotaan vinkkejä urasuunnitteluun, informoidaan jäseniä uusista työmahdollisuuksista meilitse, lähetetään kiitoslahjoja, ja järjestetään kilpailuja.

• Valitse työkalut

Esimerkki: Rekrytointijärjestelmä, jossa on talent communityn rakentamiseen tarvittavat ominaisuudet.

Esimerkiksi TalentAdoressa talent community on saumaton osa rekrytointijärjestelmää. 

Yrityksen osaajayhteisöön voi kutsua hylättyjä työnhakijoita tai missä tahansa muualla tavattuja talentteja. Järjestelmässä voi myös hallita suosituksia ja talentteja voi kehottaa myös itse liittymään yhteisöön esimerkiksi yrityksenne urasivulla. 

Yhteisön jäsenille voi lähettää viestejä, kutsua heitä hakemaan aktiivisiin rekrytointiprosesseihin ja sourcata avoimiin paikkoihin sopivimpia hakijoita.

Lue lisää: TalentAdore: Moderni rekrytointijärjestelmä

Näin viestit talent communityn jäsenten kanssa

Talent community toimii kunnolla vain silloin, kun se tuottaa aidosti arvoa sen jäsenille. Mutta miten se tehdään?

Rekrytoinnin ja työnantajamielikuvan asiantuntija Tanja Kanerva esittää pulman ratkaisemiseksi muun muassa ei-valittujen hakijoiden sitouttamista ja talent communityn jäsenten kanssa viestimistä. 

Tanjan mukaan yritykset kompastuvat usein näihin neljään asiaan:

Yrityksen omien tarpeiden turha korostaminen

👉 Aseta talentti keskiöön. Kuten myynnissäkin keskitytään asiakkaan tarpeisiin ratkaisun erinomaisuuden sijaan, on rekrytoinninkin oltava hakijakeskeistä. 

Yrityksen oman erinomaisuuden korostaminen

👉 Jos kehutte itseänne, täytyy teillä olla konkreettista näyttöä erinomaisuudestanne väitteidenne tueksi.

Viestintä vain silloin, kun yritys itse tarvitsee jotain

👉 Parhaimmillaan viestintä on säännöllistä ja yhteydenpito molemminpuolista. Parhaat talent communityn jäsenet ovat sellaisia, jotka haluavat työskennellä yrityksessäsi. 

Viestien rekrytointikeskeisyys

👉 Tuota muutakin lisäarvoa kuin pelkästään infoa avoimista paikoista. Talent communityn jäsenillle voi viestiä esimerkiksi alan trendeistä ja tapahtumista. 

Tanjan mukaan myös talent communityn jäsenten kanssa viestiminen on tärkeää. On olemassa nimittäin paljon muitakin vaihtoehtoja kuin vain perinteinen uutiskirje! 

Tässä alla niistä muutamia:

• Ammatilliset lukuvinkit
• Etuuksien esittely
• Henkilöstön harrastevinkit
• Kuratoidut alan uutiset ja artikkelit
• Tiimiesittelyvideot
• Rekrytointiprosessin FAQ
• Valokuvapankit työn arjesta ja työtilanteista

Näillä vinkeillä pääset jo hyvin alkuun.