Koulutus

SAMK: TalentAdore mahdollistaa rekrytointiprosessin tehostamisen ja hakijakokemuksen kehittämisen

Satakunnan ammattikorkeakoulu (SAMK) on monipuolinen ja innovatiivinen korkeakoulu, joka tarjoaa opiskelijoille laajan valikoiman koulutusohjelmia. Opiskelijalähtöisyys ja tiivis yhteistyö elinkeinoelämän kanssa ovat SAMKin keskeisiä arvoja.

Tässä asiakastarinassa keskustelimme SAMKin rekrytoinnista vastaavan Karoliina Forssin kanssa. Forss kertoo, kuinka TalentAdoren ratkaisut ovat auttaneet tehostamaan rekrytointiprosessia ja parantamaan hakijakokemusta, sekä millainen rooli työnantajamielikuvan kehittämisellä on heidän rekrytoinnissa.

Uusi rekrytointijärjestelmä tukemaan yrityksen kasvua

Kasvavan hakijamäärän myötä SAMK on investoinut merkittävästi rekrytointiprosessien kehittämiseen. Kun aiempi järjestelmä ei enää vastannut tarpeisiin, SAMK ryhtyi etsimään uutta ratkaisua.

Henkilöstöhallinnossa työskentelevä Karoliina Forss kertoo:

“Tarvitsimme ratkaisun, joka helpottaa rekrytoinnin hallintaa ja samalla parantaa hakijakokemusta. TalentAdore valikoitui rekrytointijärjestelmäksi sen monipuolisten toimintojen ja erinomaisen käytettävyyden ansiosta. Se on myös vahva tuki työnantajamielikuvan kehittämisessä, mikä on yksi keskeisistä vastuualueistani.”

Tavoitteena yhdenvertainen ja läpinäkyvä rekrytointiprosessi

SAMK rekrytoi jatkuvasti uusia asiantuntijoita tukemaan koulutustavoitteitaan.

“Haemme aina asiantuntijoita, jotka jakavat arvomme ja ovat valmiita jakamaan osaamistaan tuleville ammattilaisille,” Forss kertoo. “Tämä edellyttää järjestelmää, joka mahdollistaa tehokkaan viestinnän ja tukee rekrytoinnin hallintaa.”

SAMK rekrytoinnissa painotetaan yhdenvertaisuutta ja läpinäkyvyyttä, ja rekrytointijärjestelmältä odotetaan näitä arvoja tukevia toimintoja.

“Tärkeintä on, että hakemusprosessi on hakijalle helppo ja nopea. Emme halua, että hakijat kokevat esimerkiksi lomakkeiden täyttämisen hankalaksi,” Forss lisää.

SAMKille jokainen rekrytointi on tärkeä ja jokainen kohtaaminen ainutlaatuinen. Monimuotoisuus on voimavara. Uuden työntekijän palkkaaminen nähdään investointina tulevaisuuteen, ja siksi yritys panostaa aikaa ja resursseja varmistaakseen että jokainen uusi tiimin jäsen saa kattavan ja laadukkaan perehdytyksen. Lue lisää SAMKista työnantajana ja katso avoimet työpaikat täältä: https://www.samk.fi/samk/tyopaikat/.

Helppokäyttöisyys ja tietoturva etusijalla

SAMK rekrytointitiimi piti erityisen tärkeänä uuden rekrytointijärjestelmän helppokäyttöisyyttä ja tietoturvaa. TalentAdoren tarjoama ratkaisu vakuutti tiimin nopeasti.

“TalentAdore on auttanut meitä varmistamaan, että kaikki rekrytointiin liittyvä viestintä tapahtuu ajallaan ja laadukkaasti,” Forss kertoo. Järjestelmän avulla SAMK on parantanut hakijaviestintää huomattavasti, ja hakijat ovat myös antaneet positiivista palautetta.

Forss korostaa myös tietoturvan merkitystä rekrytointiprosessissa. TalentAdoren avulla tietoturva on parantunut huomattavasti, mikä on tärkeää, kun käsitellään suuria määriä henkilötietoja.

Nopeampaa ja tehokkaampaa rekrytointia

Yksi suurimmista hyödyistä on rekrytointiprosessin nopeutuminen. Forss jatkaa:

“TalentAdoren avulla olemme pystyneet tehostamaan rekrytointiprosessiamme merkittävästi. Viestintä on parantunut ja hakemusten käsittely on nopeampaa.”

Järjestelmän analytiikkaominaisuudet ovat myös olleet erittäin hyödyllisiä.

“Raportoinnin avulla voimme seurata hakijamäärien kehitystä ja tarkastella, miten voimme parantaa rekrytointiprosessiamme edelleen,” Forss toteaa.

SAMK aikoo tulevaisuudessa hyödyntää lisää järjestelmän toimintoja, kuten integraatioita muihin käytössä oleviin järjestelmiin, jotka otetaan käyttöön asteittain.

Kiitosta hakijoilta ja esihenkilöiltä

TalentAdore on saanut positiivista palautetta myös hakijoilta.

“Olemme saaneet paljon kiitosta siitä, että hakijaviestintämme on selkeää ja nopeaa. Tämä on meille tärkeää, sillä se vahvistaa työnantajamielikuvaamme,” Forss lisää.

Rekrytoivat esihenkilöt ovat niin ikään olleet tyytyväisiä järjestelmän helppokäyttöisyyteen.

“CV ja hakemuskirjeet on helppo tarkastella, ja hakemusten arviointi sujuu joustavasti,” Forss kertoo. TalentAdoren älykäs hakijoiden lajittelu säästää aikaa ja antaa hyvän yleiskuvan hakijoista jo prosessin alkuvaiheessa.

Yhteistyö TalentAdoren kanssa

SAMK on ollut tyytyväinen myös TalentAdoren tarjoamaan asiakaspalveluun.

“Yhteistyö on sujunut loistavasti alusta alkaen. Asiakastuki on ollut aina saatavilla, ja olemme saaneet vastaukset kysymyksiin nopeasti,” Forss sanoo.

Forss korostaa myös, että järjestelmän koulutukset ja käyttöönotto sujuivat erittäin hyvin. TalentAdoren asiakasvastaava oli tiiviisti mukana kaikissa prosessin vaiheissa, ja koulutus oli kattavaa ja helposti omaksuttavaa.

Tulevaisuuden kehitysmahdollisuudet

Vaikka SAMK on jo hyötynyt monin tavoin TalentAdoren rekrytointijärjestelmästä, tulevaisuudessa nähdään vielä uusia mahdollisuuksia järjestelmän hyödyntämisessä.

“Aiomme jatkossa ottaa käyttöön lisää järjestelmän toimintoja, kuten integraatioita muihin käytössä oleviin järjestelmiimme,” Forss kertoo.

Tutustu muihin menestystarinoihin

Koulutus

Ammattiopisto Spesia: Kasvu peräänkuulutti monipuolista mutta helppokäyttöistä rekrytointijärjestelmää

Koulutus

Laurea-ammattikorkeakoulu – Työnantajamielikuva ratkaisee

Koulutus

Pilke päiväkodit – Meillä on oikeasti sitä pilkettä