IT sector
Så effektiviserade ELK Studios sin rekrytering med TalentAdore
ELK Studios är en snabbt växande spelutvecklare från Stockholm som är grundat 2013. Företaget fokuserar på att skapa högkvalitativa och underhållande mobilspel och kallar sig själva för en "Entertainment Provider". Med ett team bestående av över 22 nationaliteter präglas kulturen av öppenhet, mångfald och hög kompetens. I takt med att bolaget växt har också kraven på rekryteringsarbetet ökat och det blev tydligt att en ny lösning behövdes.
Vi pratade med Louise Helin – Head of Talent Acquisition, och Tanya Usanina – Talent Acquisition Partner på ELK Studios.
Från Excel till ett modernt ATS
Tidigare hanterades rekryteringen via Excel, mejl och diverse anteckningsverktyg. Den manuella hanteringen var både tidskrävande och riskabel – det var lätt att tappa bort kandidater och glömma återkoppling. För ett bolag med hög rekryteringstakt och många specialistroller blev det ohållbart.
“Vi hade Excel och Google Notes. Det var ineffektivt och riskabelt. Det var lätt att missa kandidater och följa upp blev rörigt”, förklarar Louise.
Valet föll på TalentAdore, en lösning som kombinerar struktur, användarvänlighet och flexibilitet. Införandet TalentAdores ATS innebar ett rejält kliv framåt i effektivitet och kvalitet.
“Skillnaden var som natt och dag. Nu har vi allt samlat och kan jobba mycket mer effektivt. Det sparar både tid och mental energi”, fortsätter Tanya.
En rekryteringskultur som bygger på respekt: Alla ska känna sig välkomna
ELK Studios arbetar hundra procent on-site, vilket är ovanligt i dagens arbetsliv. Men för bolaget är det en strategisk satsning. Den fysiska närvaron främjar kreativitet, snabb feedback och en stark gemenskap. Målet är att skapa en arbetsmiljö där människor trivs, utvecklas och känner tillhörighet, även för dem som flyttar till Sverige från andra länder.
”Vi vill att det ska kännas värt att flytta hit. Att man får något tillbaka – gemenskap, en kreativ miljö och att alla känner sig välkomna”, konstaterar Louise.
Mångfald är en självklar del av verksamheten. Rekryteringsarbetet är kompetensbaserat och fördomsfritt, och varje ny medarbetare bidrar med unika perspektiv till teamet.
“Vi har 22 olika nationaliteter i företaget och arbetar aktivt med att alla ska känna sig inkluderade”, konstaterar Tanya.
Utmaningar med att hitta rätt kompetens
Att rekrytera inom spelutveckling, särskilt i den nischade världen av 2D-animation och speldesign, innebär stora utmaningar. ELK Studios söker ofta kreatörer och utvecklare med specifik teknisk kunskap – exempelvis inom After Effects och Spine – som blir allt svårare att hitta i Sverige. Många utbildningar fokuserar idag främst på 3D, vilket gör tillgången till 2D-kompetens begränsad.
”Det är svårt att hitta kandidater som har just den kombinationen av kunskaper vi behöver. Skolorna utbildar nästan bara i 3D idag”, förklarar Louise.
Bolaget lägger därför stor vikt vid arbetsprover i sin rekryteringsprocess. Kandidatens tekniska skicklighet och förståelse för branschens krav väger tungt, även om personliga egenskaper också är viktiga.
TalentAdore skapar tydlighet och sparar tid
Implementeringen av TalentAdore innebar en tydlig förbättring i hela rekryteringsflödet. Systemet samlar alla kandidater och kommunikation på ett och samma ställe, vilket gör det enkelt att följa upp och samarbeta i teamet. Möjligheten att skapa egna mallar och automatiserade meddelanden har förbättrat kommunikationen med kandidaterna.
”Vi får ofta vänliga svar från kandidater vi tackat nej till, bara för att återkopplingen känns personlig och respektfull”, förklarar Tanya.
Strukturen i systemet gör det också lättare att prioritera återkoppling och hålla ett jämnt tempo i processerna. Det bidrar till en mer rättvis kandidatupplevelse och stärker bolagets arbetsgivarvarumärke.
Snabb support och en smidig helhetsupplevelse
Med cirka 40 rekryteringar per år har ELK Studios stor nytta av ett system som är anpassat efter deras behov. TalentAdore har inte bara gjort rekryteringsarbetet mer effektivt, utan även bidragit till att skapa en mer professionell och attraktiv kandidatresa.
Det nära samarbetet med TalentAdore uppskattas också – supporten är snabb, implementationen var smidig och systemet upplevs som både intuitivt och flexibelt.
”Tveka inte. TalentAdore har verkligen förenklat våra rekryteringar, och vår vardag”, avslutar Tanya.
Vill du också effektivisera din rekrytering och förbättra din kandidatupplevelse?
Läs mer om TalentAdore Hire och boka en demo här
