Eilakaisla - Ett flexibelt och modernt rekryteringssystem som möjliggör tillväxt

Eilakaisla, en föregångare inom den finska HR-branschen sedan 1971, letade efter ett anpassningsbart och flexibelt system för att stödja sin verksamhet – och hittade det i TalentAdore Hire.

I och med införandet av TalentAdore Hire ökade antalet sökande hos Eilakaisla med hela 36,4% under det första året. Feedbacken från de arbetssökande har också varit utmärkt.

Eilakaislas VD Antti Soro och Service Manager Anu Grekula satte sig ner med oss för att diskutera varför de valde TalentAdore Hire och hur samarbetet hjälper Eilakaisla att uppnå tillväxt genom kandidat-driven rekrytering.

En människoorienterad pionjär inom HR

Eilakaisla är redan ett 50-årigt företag och har som mål att vara den ledande inhemska leverantören av HR-tjänster i Finland. Strategin och den dagliga affärsverksamheten styrs av ”Eilakaislas värdesystem”: kvalitet, kundfokus, entreprenörskap, ekonomi och kontinuerlig utveckling. Dessa värderingar utgör grundpelarna för både det interna samarbetet och samarbetet med kunderna.

Kandidat- och medarbetarupplevelsen har spelat en viktig roll sedan företaget grundades.

– Om vi inte levererar en utmärkt kandidatupplevelse varje gång kommer vi inte att lyckas i den här branschen, sammanfattar Antti Soro, VD för Eilakaisla.

Eilakaisla betjänar företagskunder i tiotals branscher med alla deras rekryteringsbehov, från kortvarigt tillfälligt arbete till krävande expertrekrytering och utvärderingar. För arbetssökande är Eilakaisla en pålitlig och flexibel arbetsgivare.

Läs mer om Eilakaislas mångsidiga utbud av jobb på deras karriärsidor karriärsidor

Varierande rekryteringsbehov kräver en flexibel partner

På Eilakaisla har man alltid varit medveten om vikten av informationsteknik som en del av affärsverksamheten: övergången till datoråldern i Eilakaisla skedde redan i slutet av 1970-talet. När företaget letade efter ett nytt rekryteringssystem behövde det en lösning som kunde uppfylla de olika affärs behoven inom bemanning och rekrytering.

– Vi behövde ett rekryteringssystem som kunde stöda vår verksamhet och vara flexibelt. Våra rekryteringar skiljer sig mycket från varandra, beroende på bransch, kund och kundens rekryteringsbehov”, säger Antti om behovsanalysen inför systeminköpet.

Lika viktigt var det att hitta en partner som delar Eilakaislas långsiktiga vision och värderingar, som båda bygger på att ständigt förbättra verksamheten.

– För ett familjeägt företag är 25 år ett kvarts år. Med detta i åtanke ville vi hitta en partner med fokus på långsiktigt arbete och utveckling”, förklarar Anu.

– Samarbete, arkitektur och omfattande integrationer med andra system förbättrar användarupplevelsen och kvaliteten på arbetet. För våra slutanvändare är det fantastiskt att kunna kontakta support i realtid.

En smidig och effektiv process säkerställer hög kvalitet

Varje enskild rekrytering är ett projekt som involverar många olika intressenter. På ett rekryteringsföretag är fokus på effektivisering och rationalisering av processer särskilt starkt.

– Både den arbetssökande, vi och vårt kundföretag måste vara med i samma process och i samma system, från början till slut. Informationen måste flöda sömlöst genom hela processen, så att alla parter har en känsla av och kunskap om hur arbetet fortskrider”, sammanfattar Antti.– Hittills har vi gjort detta bra och vi känner att TalentAdore Hire har gjort det möjligt.

Talent Community och avancerade sökverktyg hjälper till att hantera bristen på sökande

Alla professionella rekryterare ställs inför uppdrag som är svåra att besätta enbart med hjälp av traditionella arbetsannonser. Det är här som tidigare samlade talangpooler och smarta sökfunktioner visar sitt värde.

– Avancerade sökfunktioner och Talent Communities har gett oss några av de mest konkreta fördelarna, säger Anu.

– I situationer med väldigt få kandidater kan vi utnyttja befintliga talangpooler och söka efter lämpliga kandidater med hjälp av sökfunktionerna. Det gör vårt arbete mycket mer effektivt.

Kommunikation av hög kvalitet stärker både verksamheten och arbetsgivarens varumärke

Enligt Jobblands undersökning State of Recruitment 2023 är de vanligaste smärtpunkterna i rekryteringen, enligt kandidaterna, brist på aktiv kommunikation och svårigheter att ansöka. TalentAdore Hires anpassningsbara ansökningsformulär, kommunikationsverktyg och AI-assisterad feedback från sökande har varit viktiga faktorer bakom Eilakaislas höga poäng i feedback från sökande.

– Vi söker aktivt feedback från våra sökande genom TalentAdore Hire.

– Flytande kommunikation är en av de saker som våra arbetssökande efterlyser. Ett annat vanligt beröm är att de inte behöver logga in i systemet för att ansöka, säger Anu om den feedback de har fått.

Ett rekryteringsföretag representerar alltid sitt kundföretag. Därför måste kandidaterna få ett oklanderligt intryck av rekryteringsprocessen.

– Under varje rekryteringsuppdrag ansvarar vi för vår kunds och vårt eget arbetsgivarvarumärke. Det innebär att alla sökande måste känna sig hörda och förstådda”, säger Antti.

Och viktigast av allt, kandidaterna måste få feedback om de inte blir valda till det jobb de söker. Annars kan det hända att nästa rekryteringsuppdrag blir obesatt.

– Om de sökande känner att processen inte går framåt eller att de inte får någon respons, skulle de inte söka jobb via oss igen, säger Antti.

TalentAdore Hire har integrerats i Eilakaislas verksamhet

Hur vet du om ditt programvaruinköp har varit en framgång? När slutanvändarna inte kan berätta vilka funktioner de skulle vara villiga att ge upp!

– Vi skulle inte kunna leva utan en enda av dem längre, allt fungerar så bra, skrattar Anu.

– Vi har kontinuerligt kunnat utveckla vår egen verksamhet eftersom TalentAdores system för spårning av sökande erbjuder allt som är möjligt, säger Antti.

– Jag kan varmt rekommendera TalentAdore till rekryterings- och bemanningsföretag samt till våra kunder i alla storlekar som behöver ett eget ”in-house” rekryteringssystem.

Det lyckade samarbetet mellan TalentAdore och Eilakaisla fortsätter på med kontinuerlig utveckling. Ett bra exempel på detta är det pågående gemensamma projektet för integrering av programvara för personlighetsbedömning.

– Tack för partnerskapet hittills! Jag vet att det kommer att fortsätta ännu närmare framöver.

Vill du lära dig mer om TalentAdores moderna rekryteringssystem? Boka en personlig demo och upplev det i praktiken.