Eilakaisla - joustava ja moderni rekrytointijärjestelmä mahdollistaa liiketoiminnan kehittämisen

Jo vuodesta 1971 asti Suomen henkilöstöalan uranuurtajana toiminut Eilakaisla etsi mukautuvaa, joustavaa ja hakijoiden tietosuojasta huolehtivaa järjestelmää liiketoimintansa tueksi – ja löysi sen TalentAdore Hiren muodossa.

TalentAdore Hiren käyttöönoton oton myötä Eilakaislan hakijamäärät kasvoivat ensimmäisen vuoden aikana peräti 36,4 prosenttia. Myös palaute työnhakijoilta on ollut erinomaista.

Eilakaislan toimitusjohtaja Antti Soro ja palvelupäällikkö Anu Grekula istuivat alas kanssamme keskustelemaan siitä, miksi he päätyivät valitsemaan TalentAdore Hiren ja miten yhteistyömme  auttaa Eilakaislaa saavuttamaan kasvua hakijavetoisen rekrytoinnin avulla.

Henkilöstöalan ihmisläheinen uranuurtaja

Jo yli 50 vuotta toimineen Eilakaislan missio on olla Suomen vahvin henkilöstöalan palveluja tarjoava kotimainen yritys. Strategiaa ja liiketoimintaa ohjaa “Eilakaislalainen” arvomaailma, jonka pilareita ovat laatu, asiakaskeskeisyys, yrittäjyys, taloudellisuus ja jatkuva kehittyminen. Nämä arvot muodostavat tukipilarit niin sisäiselle yhteistyölle kuin asiakasyhteistyöllekin.

Hakija- ja työntekijäkokemuksen merkitys on ollut suuri aina yrityksen perustamisesta alkaen.

– Jos emme toimittaisi joka kerta todella hyvää hakijakokemusta, emme menestyisi tässä bisneksessä, tiivistää Eilakaislan toimitusjohtaja Antti Soro.

Eilakaisla palvelee yritysasiakkaita kymmenillä eri toimialoilla kaikenlaisissa rekrytointitarpeissa, aina lyhytaikaisista vuokratyötarpeista vaativiin asiantuntijarekrytointeihin ja henkilöarviointeihin. Työnhakijoille Eilakaisla on luotettava työnantaja ja joustava työllistäjä.

Voit tutustua Eilakaislan monimuotoisiin työpaikkoihin heidän urasivuillaan.

Monimuotoiset rekrytointitarpeet vaativat mukautuvan kumppanin 

Tarvitsimme rekrytointijärjestelmän, joka pystyy tukemaan liiketoimintaamme ja olemaan joustava.

Eilakaislalla on aina tiedostettu tietotekniikan merkitys osana liiketoimintaa: ATK-aikaan siirtyminen tehtiin Eilakaislalla jo heti 70-luvun lopussa. Uutta rekrytointijärjestelmää kartoittaessa oli tärkeää löytää henkilöstöalan monimuotoiseen liiketoimintaan soveltuva ratkaisu. 

– Tarvitsimme rekrytointijärjestelmän, joka pystyy tukemaan liiketoimintaamme ja olemaan joustava. Rekrytointimme ovat toisistaan hyvin erilaisia, riippuen niin toimialasta, asiakkaasta kuin asiakkaan rekrytointitarpeesta, kertoo Antti järjestelmähankinnan tarvekartoituksesta.

Yhtä tärkeää oli löytää kumppani, joka osuu yksi yhteen Eilakaislan pitkäjänteiseen, jatkuvaan kehittämiseen perustuvan liiketoiminnan ja arvomaailman kanssa.

– Perheyrityksen kvartaali on 25 vuotta. Tämä silmällä pitäen halusimme löytää yhteistyökumppanin, joka suhtautuu positiivisesti pitkäjänteiseen tekemiseen ja kehittämiseen, Anu tarkentaa.

– Yhteistyö, arkkitehtuuri ja kattavat integraatiot muihin järjestelmiin parantavat käyttökokemusta ja tekemisen laatua. Loppukäyttäjiämme ajatellen on myös todella ihanaa, että pystymme kysymään reaaliajassa apua järjestelmän käyttöön liittyen.

Sujuva ja tehokas prosessi laadun takeena

Yksittäinen rekrytointi on projekti, johon osallistuu useita eri sidosryhmiä. Rekrytointiyrityksen toiminnassa prosessien virtaviivaisuus ja tehokkuus korostuvat erityisen vahvasti.

– Niin työnhakijan, meidän, kuin asiakasyrityksemmekin tulee olla alusta loppuun samassa prosessissa saman järjestelmän sisällä. Tiedon tulee kulkea saumattomasti koko prosessin ajan, jotta kaikilla osapuolilla on tunne ja tieto prosessin etenemisestä, summaa Antti.

– Toistaiseksi olemme onnistuneet tässä todella hyvin. Koemme, että TalentAdore Hire on mahdollistanut sen.

Osaajayhteisöt ja edistyneet hakutoiminnot auttavat taklaamaan hakijapulaa

Jokaiselle ammattirekrytoijalle tulee eteen toimeksiantoja, joita on haasteellista täyttää vain työpaikkailmoituksen avulla. Tällöin aiemmin kootut osaajapoolit ja älykkäät hakutoiminnot nousevat arvoon arvaamattomaan.

– Konkreettisena TalentAdore Hiren hyötynä meille ovat olleet edistyneet hakutoiminnot ja osaajayhteisöt, pohtii Anu.

– Tilanteissa, joissa hakijoita on hyvin vähän, voimme hyödyntää olemassa olevia osaajayhteisöjä ja etsiä soveltuvia ehdokkaita hakutoimintojen avulla. Tämä tehostaa tekemistämme merkittävästi.

Laadukas viestintä edistää bisnestä ja työnantajakuvaa

Jokaisessa rekrytointitoimeksiannossa luomme samanaikaisesti työnantajamielikuvaa asiakkaastamme sekä siitä, millaista on hakea töihin Eilakaislan kautta. Se tarkoittaa sitä, että kaikkien hakijoiden pitää tulla kuulluksi.

Duunitorin vuoden 2023 työnhakijatutkimuksen mukaan hakijoiden mielestä yleisimpiä kipukohtia rekrytoinneissa ovat aktiivisen viestinnän puute ja hakemisen vaikeus. TalentAdore Hiren kustomoitavat hakemuslomakkeet, viestintätyökalut  ja tekoälyavusteinen hakijapalaute ovatkin olleet merkittäviä tekijöitä Eilakaislan korkean hakijapalautteen takana.

– Kysymme hakijoilta aktiivisesti palautetta TalentAdore Hiren kautta.

– Sujuva viestintä on yksi osa-alue, minkä puolesta työnhakijamme liputtavat. Toinen on se, että heidän ei tarvitse kirjautua erikseen järjestelmään hakemuksen jättääkseen, Anu ilakoi heidän saamastaan palautteesta.

Henkilöstöalan yritys edustaa rekrytoinneissa aina myös asiakasyritystään. Onkin siis erityisen tärkeää, että hakijoille jää laadukas kuva rekrytointiprosessista.

– Jokaisessa rekrytointitoimeksiannossa luomme samanaikaisesti työnantajamielikuvaa asiakkaastamme sekä siitä, millaista on hakea töihin Eilakaislan kautta. Se tarkoittaa sitä, että kaikkien hakijoiden pitää tulla kuulluksi, toteaa Antti.

Ja mikä kaikkein tärkeintä: hakijoiden pitää saada palautetta, jos he eivät tule valituksi hakemaansa tehtävään. Muutoin seuraava rekrytointitoimeksianto voi jäädä jopa täyttämättä.  

– Jos hakijat kokisivat, että meidän kautta prosessi ei etene tai he eivät saa palautetta, niin eiväthän he enää hakisi töitä uudestaan kauttamme, Antti maalailee.

TalentAdore Hire on integroitunut osaksi Eilakaislan liiketoimintaa

Mistä tietää, että järjestelmähankinta on osunut nappiin? Kun loppukäyttäjät eivät osaa sanoa, mistä ominaisuuksista olisivat valmiita luopumaan!

– Ilman yhtäkään emme osaisi enää olla, kaikki toimii niin hyvin, Anu naurahtaa.

– Olemme pystyneet kehittämään omaa liiketoimintaamme jatkuvasti, koska TalentAdoren rekrytointijärjestelmä tarjoaa kaiken mahdollisen, pohtii Antti.

– Suosittelen vilpittömästi TalentAdorea niin rekrytointi- ja henkilöstövuokrausalan toimijoille, kuin kaiken kokoisille asiakasyrityksillemme, jotka tarvitsevat oman, “inhouse-tyyppisen” rekrytointijärjestelmän.

TalentAdoren ja Eilakaislan hedelmällinen kumppanuus jatkuu aiemmin asetetulla, jatkuvan kehittämisen polulla. Hyvänä esimerkkinä tästä on käynnissä oleva yhteinen projekti henkilöarviointijärjestelmän integraation tiimoilta.

– Kiitos hyvästä yhteistyöstä tähän asti! Tiedän, että se tulee jatkumaan entistä tiiviimmin.

Haluaisitko kuulla lisää TalentAdoren modernista rekrytointijärjestelmästä? Pyydä henkilökohtainen demo ja koe käytännössä, miten järjestelmämme toimii.