HR Mentor – Inhimillinen rekrytointi on tekoja, ei vain sanoja

Itä-Suomen johtaviin henkilöstöpalveluyrityksiin kuuluva HR Mentor on rakentanut koko liiketoimintansa näiden arvojen varaan. Kun vanhat työkalut eivät enää yksinään riittäneet tukemaan missiota, oli aika investoida tulevaisuuteen. He valitsivat TalentAdore Hiren, ja nyt toimitusjohtaja Päivi Savolainen kertoo, miksi se on vuosienkin jälkeen ollut kannattava päätös.

Missio: Parantaa koko alan mainetta, yksi rekrytointi kerrallaan

HR Mentor syntyi vuonna 2017 palavasta intohimosta ja selkeästä näkemyksestä: henkilöstöpalvelualan voi ja pitää tehdä paremmin. Vuosien kokemus oli osoittanut, missä piilivät alan kipupisteet – odottavan aika on pitkä, ja liian usein hakija unohtuu prosessin rattaisiin.

”Meillä on hyvin voimakas rehellisyyden ja inhimillisyyden missio. Haluamme jättää alalle jäljen siitä, että asiat voi oikeasti tehdä hyvin. Ei ole sama, kuka rekrytoi ja miten.”

Tämä missio ei ole vain lause strategiapaperissa, vaan se on toiminnan ytimessä. Se on lupaus niin työtä etsivälle, asiakasyritykselle kuin omalle työntekijällekin. HR Mentorin erikoisosaamista on löytää tekijöitä erityisesti Itä-Suomen teollisuuden, logistiikan ja rakentamisen tarpeisiin. 

Yrityksen kulttuurin kivijalka on ajatus, että jokainen kohtaaminen on merkityksellinen. Olipa haussa CNC-koneistaja metallialan yritykseen, kuljettaja maanrakennustyömaalle tai osaaja kunnossapitoon, periaate on sama: hakijaa ei jätetä pimentoon, ja asiakkaan työnantajamielikuvaa vaalitaan kuin omaa.

”On tosi keljua odotuttaa hakijaa. Siksi me pyrimme tekemään prosessista mahdollisimman tehokkaan ja varmistamaan, että jokainen tulee huomioiduksi tasa-arvoisesti.” 

Päivi Savolainen, CEO, HR Mentor

Ratkaisu haasteisiin: Miksi juuri TalentAdore Hire?

Kun HR Mentorin missio inhimillisestä rekrytoinnista törmäsi vanhojen työkalujen rajoitteisiin, oli selvää, että muutos tarvittiin. Tiimi kamppaili päivittäin haasteiden kanssa, jotka olivat suoraan ristiriidassa heidän arvojensa kanssa:

• Raskas ehdokashallinta: ”Ehdokasesittely on ollut todellista leikkaa ja liimaa -askartelua”, Savolainen kuvailee.
• Kankea hakijaviestintä: Hakijoiden pitäminen ajan tasalla oli työlästä, mikä heikensi hakijakokemusta.
• Tietoturvan riskit: Papereiden ja sähköpostien pyörittely ei enää vastannut nykypäivän vaatimuksia.

Näihin kipupisteisiin lähdettiin etsimään ratkaisua, jolta vaadittiin huippuluokan hakijaviestintää, aukotonta tietosuojaa ja miellyttävää käyttökokemusta.

TalentAdore erottui joukosta välittömästi, eikä valintaprosessista tullut pitkää. Ratkaisu ei piillyt vain ominaisuuksissa, vaan syvemmällä – jaetussa arvomaailmassa.

”Meitä puhutteli se, että TalentAdoren missio ja meidän missiomme kulkivat käsi kädessä. Vakuutuimme heti, ja olemme olleet todella tyytyväisiä ostokseemme.” 

Vakuuttavat tulokset: Nopeutta, selkeyttä ja kiitosta hakijoilta

TalentAdoren käyttöönotto on tuonut mukanaan merkittäviä hyötyjä HR Mentorin arkeen.

• Tehokkuus ja ajansäästö: ”Prosessi on nopeutunut todella paljon. Järjestelmä on niin suvereeni, että sen kanssa on ilo tehdä töitä”, Savolainen kiittää. Säästynyt aika käytetään nyt entistä laadukkaampaan vuorovaikutukseen asiakkaiden ja ehdokkaiden kanssa.
• Interaktiivinen ehdokasesittely: ”Siitä emme luopuisi koskaan! Näemme, milloin asiakas on katsonut ehdokkaat, ja pystymme käymään vuoropuhelua suoraan järjestelmässä. Se on aivan super kätevää.”
• Parempi hakijakokemus: Viestinnän automatisointi ja personointi on tuonut konkreettisia tuloksia. ”Saamme säännöllisesti hakijoilta kiitosta, että heitä pidetään ajan tasalla. Eräskin palaute kuului: ’Mahtavaa, kun kerrankin sain tietoa, vaikka ei tullut valituksi’.”
• Vahvistunut brändi: Yksi parhaista esimerkeistä on HR Mentorin luoma ”Osaajia Itä-Suomeen” -konsepti, joka houkuttelee alueelle uusia ammattilaisia ja erityisesti paluumuuttajia. TalentAdoren avulla HR Mentor on voinut luoda jokaiselle kumppaniyritykselle oman, visuaalisesti näyttävän profiilin.

”TalentAdore taipuu tähän kivasti. Saamme jokaiselle yritykselle oman ilmeen, logot ja värit. Se on ollut tehokas tapa ratkoa osaajapulaa ja tukea koko alueen elinvoimaa.”

Viesti muille yrityksille: Investointi laatuun maksaa itsensä takaisin

Kysyttäessä, mitä Päivi Savolainen sanoisi toiselle yritykselle, joka pohtii moderniin rekrytointijärjestelmään investoimista, hän korostaa sen strategista arvoa. Kyse ei ole vain työkalusta, vaan myös viestistä, joka erottaa yrityksen kilpailijoista.

”Tämä on uskottavuuskysymys. Moderni järjestelmä osoittaa, että pienempikin yritys voi ja haluaa panostaa laatuun. Se antaa meille selvän etulyöntiaseman, kun kaikki isotkaan toimijat eivät välttämättä tee niin.”

Hänen viestinsä alalla toimiville kollegoille onkin yksiselitteinen:

”Ehdottomasti suosittelen TalentAdorea. Se antaa mahdollisuuden kasvaa ja tukee oikeita toimintatapoja. Me olemme olleet tosi tyytyväisiä – ja niin ovat asiakkaammekin.” 

Tutustu tarkemmin HR Mentoriin yrityksenä ja sen avoimiin paikkoihin täällä!