TalentAdore
group of people in meeting

Rekrytointi

Näin rakennat yrityksellesi talent communityn TalentAdoren avulla

Yrityksen oma osaajayhteisö on mainio keino pysyä potentiaalisten työnhakijoiden mielessä – myös rekrytointien välillä. Kokosimme tähän artikkeliin konkreettiset vinkit, joiden avulla rakennat yrityksellesi oman talent communityn.

Kerromme artikkelin alkajaisiksi, miten ja miksi talent community tuo rekrytointiin kustannussäästöjä.

Tämän jälkeen jaamme konkreettiset vinkit oman talenttiyhteisön rakentamiseen, kasvattamiseen ja vaalimiseen.

Mennään sitten asiaan!

Lue lisää: Talent community täynnä faneja

Näin rekrytoit kustannustehokkaasti

Talent communityn ansiosta rekrytointia ei tarvitse enää aloittaa tyhjästä. Kun olet koonnut oman toimivan talenttiyhteisön, voit rekrytoida osaavia tekijöitä suoraan olemassa olevasta tietokannastasi. 

 Osaajayhteisösi ansiosta et tarvitse isoa budjettia rekrytointi-ilmoitusten mainostamiseen — ja kuten tiedät, rekrytointi-ilmoittelu vaatii melkoisen budjetin varsinkin silloin, kun rekryvolyymit ovat suuria. 

 Talent communityn hyödyntäminen rekrytoinnissa onkin erityisen kannattavaa suurille yrityksille, joilla on paljon rekrytointitarpeita ja -kustannuksia. Lisäksi se on hyödyllinen yrityksille, joiden on tavoitettava vaikeasti rekrytoitavia passiivisia työnhakijoita.

 Mainosbudjetin lisäksi oma talent pool säästää työaikaasi, koska pooliin jo aiemmin keräämäsi potentiaaliset hakijat ovat lähtökohtaisesti sopivia tekijöitä avoinna olevaan rooliin. Poolin ansiosta pystyt vähentämään rekrytoinnin työvaiheita ja prosessiin kuluvaa aikaa verrattuna siihen, että lähtisit rekryhommiin kylmiltään.

 Hyvästi satojen epäsopivien kandidaattien hakemusten ennakkokäsittely ja monet monituiset haastattelukierrokset. Tervetuloa kustannustehokkaampi ja nopeampi rekrytointi, joka vapauttaa HR:n työpanoksen sinne, missä sitä kaikkein eniten tarvitaan.

 ”TalentAdoren käyttöönoton myötä moni meidän hakija kertoo avoimesti somessa hyvästä hakijakokemuksestaan.” Lue lisää: InHunt – osaajayhteisöt suorahaun ytimessä

Pidä rekryliidit lämpiminä ja säästä kustannuksissa 

Oman osaajayhteisön rakentaminen ja yrityksestä kiinnostuneista talenteista huolehtiminen auttaa pitämään rekryliidit lämpiminä tulevia rekrytointeja silmällä pitäen. Kun pidät aktiivisesti yhteyttä talent communityysi, liidisi todella pysyvät lämpiminä rekrytointien välillä. 

Tavallisessa rekrytoinnissa rekryliidit viilenevät nopeasti, koska hakijoiden henkilötietoja ei ole mahdollista säilyttää pitkiä aikoja. 

Yksi talent communityn hyödyllisimmistä puolista on se, että voit säilyttää talenttiesi tietoja TalentAdoren tietokannassa pidempään kuin yksittäisen rekrytointiprosessin yhteydessä olisi mahdollista. 

Näin pystyt pitämään tiukemmin kiinni myös sellaisista yritystäsi kiinnostavista osaajista, joille soveltuvia rooleja tulee harvemmin tarjolle.

Oman osaajayhteisön ansiosta voitkin alkaa suhtautua rekrytointiin jatkuvaluonteisena prosessina, jossa potentiaaliset työnhakijat ovat aina lähellä.

Talent community on tehokas työväline työnantajamielikuvan vaalimiseen, koska pystyt sen avulla pitämään luontevasti yhteyttä kiinnostaviin ammattilaisiin. 

Osaajayhteisön kautta voit viestitellä esimerkiksi toiseksi tai kolmanneksi jääneiden hakijoiden kanssa, ja pitää näin yrityksesi nimeä tällaisten kiinnostavien, tuttujen osaajien mielessä.  

Yrityksessäsi työskentelemisestä kiinnostuneet ammattilaiset kuulevat varmasti mielellään lisää yrityksen työntekijöiden arjesta ja yrityskulttuurista.

Tämäntapaisten sisältöjen jakaminen on varsin kustannustehokas keino viestiä työnantajamielikuvasta potentiaalisille työnhakijoille rekrytointien välillä.

 Näin voit napata parhaat talentit joukkueeseesi heti, kun seuraava sopiva rooli aukeaa. Yrityksen oma osaajayhteisö mahdollistaa juuri oikeiden ammattilaisten löytämisen ilman, että kaikkia työpaikkoja tarvitsee julkaista lainkaan avoimeen hakuun. 

Lue lisää: Rakenna talent community ja säilytä hylätyt hakijat lämpiminä rekryliideinä

Näin rakennat, kasvatat ja vaalit talent community -osaajayhteisöäsi

Talent community on tietokanta, joka pitää sisällään yrityksestäsi kiinnostuneiden potentiaalisten työnhakijoiden profiilit. Yhteisö toimii osana TalentAdoren modernia, tekoälyavusteista rekrytointijärjestelmää. 

Yksi talent communityn eduista on sen taipuisuus. Voit rakentaa tietokannan niin yksityiskohtaiseksi tai laajaksi kuin koet oman yrityksesi rekrytointien kannalta hyödylliseksi.

Parhaan hyödyn TalentAdoren osaajayhteisöstä saatkin, kun otat palvelun erilaiset toiminnot haltuun ja valjastat ne oman yrityksesi tarpeisiin täysimittaisesti.  

Kokosimme tähän vinkit, joiden avulla saat yrityksesi omasta osaajayhteisöstä kaikki tehot irti.

join our talent community screenshot

Kun olet perustanut yrityksellesi oman talenttiyhteisön, on aika kutsua potentiaaliset työnhakijat kanaville.

Mitä useampia kiinnostavia ammattilaisia saat mukaan yhteisöösi, sitä paremmin yhteisösi alkaa tuottaa tulosta – toisin sanoen onnistuneita rekrytointeja ja kustannussäästöjä. 

👉 Lähetä kutsu talent communityyn ihan ensimmäiseksi rekrytoinneissa hylätyiksi tulleille hakijoille. Lähetä kutsut esimerkiksi palauteviestissä, jossa kerrot rekrytoinnin lopputulemasta.

Nämä hakijat ovat osoittaneet kiinnostuksensa yritystäsi kohtaan, joten heistä kannattaa ehdottomasti pitää kiinni. Viimeisimmässä rekrytoinnissa toiselle tai kolmannelle sijalle jäänyt hakija voi olla täydellinen match seuraavassa rekryssä. 

 Hakijaa saattaa harmittaa kielteinen päätös, mutta samalla hän voi ilahtua siitä, että haluat kuulla hänestä ja hänen osaamisestaan jatkossakin. Laita siis rohkeasti kutsut menemään rekrytoinneissa hylätyiksi tulleille hakijoille.

👉 Kutsu talent pooliisi yrityksesi verkkosivujen ja somekanavien yleisöt. Kerro postauksissa osaajayhteisöön kuulumisen hyödyistä ja jaa samalla liittymislinkkiä.

Yrityksen omien medioiden kautta on mahdollista tavoittaa sellaisia osaajia, joiden kanssa yritykselläsi ei vielä ole keskusteluyhteyttä, mutta jotka ovat mahdollisesti kiinnostuneet työskentelemään yrityksesi palveluksessa. 

Yrityksestäsi kiinnostunut osaaja saa talent communityn jäsenyyden täyttämällä liittymislomakkeen. Järjestelmä luo jäsenyyden automaattisesti ilman, että sinun tarvitsee erikseen pyöritellä papereita.

Tämä on loistava keino tavoittaa myös passiiviset työnhakijat. 

Liityttyään yhteisösi jäseneksi osaaja saa vielä “Tervetuloa talent communityyn” -viestin sähköpostitse. Voit muokata tervetuloviestiä mieleiseksesi ja vaikka kertoa samalla hieman lisää yrityksestä ja sen kulttuurista. Tervetuloviesti on saatavilla eri kielillä sen mukaan, mitä kieltä vastaaja on käyttänyt liittymislomaketta täyttäessään.

Kasvata osaajayhteisöäsi keräämällä suosituksia

Kun olet kutsunut yrityksesi lähimmät seuraajat talent communityysi, voit alkaa laajentaa osaajayhteisöäsi. 

Talent communitysi jäsenten verkostoissa on taatusti ammattilaisia, joiden osaamisesta ja potentiaalista yrityksesi on kiinnostunut.

Kun osaajayhteisösi jäsenet ovat tyytyväisiä yhteisöösi ja kokevat sen itselleen hyödylliseksi, he ovat varmasti valmiit suosittelemaan liittymistä myös omille verkostoilleen. 

Talent community referrals screenshot

👉 Pyydä osaajayhteisösi jäseniä vinkkaamaan ammattilaisista, jotka voisivat olla sopivia yrityksenne rekrytointitarpeisiin, ja kutsu nämä osaajat mukaan yhteisöösi. 

Älä suotta epäröi pyytää talenttiesi apua yhteisösi kasvattamiseen. Mitä vankemman poolin kiinnostavia osaajia sitoutat lähelle yritystäsi, sitä varmemmin menestyt tulevissa rekrytoinneissa – ja niiden kustannusten minimoimisessa. 

Samalla saat mahdollisuuden viestiä työnantajamielikuvasta aiempaa useammille yrityksestäsi ja sen palveluksessa työskentelemisestä kiinnostuneille. 

👉 Jaa suosittelulomaketta yrityksenne somekanavissa tai muualla verkossa yritysilmeenne mukaan brändätyn suosittelusivun kautta. 

Osaajayhteisösi jäsenen tarvitsee vain täyttää suosittelusivulta löytyvälle lomakkeelle omat ja suosittelemansa ammattilaisen tiedot. Tämän jälkeen suositeltu osaaja saa sähköpostitse kutsun liittyä osaksi yrityksesi talent communitya. 

suosittelulomake-screenshot

Räätälöi omien tarpeidesi mukaisia talent community -ryhmiä

Kun olet kutsunut kiinnostavat osaajat mukaan yhteisöösi, on aika alkaa pitää yhteyttä heihin.

Talent communityn tietokannassa voit räätälöidä erilaisia ryhmiä, joiden kautta hoidat yhteydenpitoa talent poolisi jäseniin.

Voit ajatella ryhmiä rekrytointi- ja työnantajamielikuvaviestintäsi kohderyhminä. Saat ryhmätoiminnosta kaikkein parhaan hyödyn irti, kun räätälöit ryhmät vastaamaan omia tarpeitasi rekrytoijana.

👉 Kokoa ryhmiä rekrytointitarpeidesi mukaisesti tai hakijoiden koulutustaustan, työkokemuksen ja kiinnostuksen kohteiden perusteella – tai vaikka sillä perusteella, mitä kautta henkilö on liittynyt talent communityysi. 

👉 Jaa yksittäisiä ryhmiä yrityksesi esihenkilöille ja auta heitä näin rekrytoimaan tiimeihinsä sopivia osaajia. 

Pidä rekryliidit lämpiminä talent communityn automaatiolla

TalentAdoren osaajayhteisössä on sisäänrakennettuna GDPR-automatisointi. Se tarkoittaa, että hakijan tiedot poistuvat järjestelmästä automaattisesti, kun on kulunut 6-36kk yhteisöön liittymisestä tai jäsenyyden vuotuisesta vahvistamisesta.

Talent poolin jäsenyys jatkuu siis aina yrityksen valitseman periodin kerrallaan niin kauan kuin osaaja haluaa olla mukana yrityksesi talent communityssa. 

 👉 Kun henkilön jäsenyys on umpeutumassa, lähetä hänelle automaattinen viesti asiasta. 

Viestien lähettäminen on automatisoitu niin, ettei sinun osaajayhteisösi ylläpitäjänä tarvitse erikseen huolehtia jäsenyyksien umpeutumisajoista.  

👉 Muistuta talenttejasi aika ajoin mahdollisuudesta päivittää omia tietojaan.

Osaajayhteisösi talentit voivat aina halutessaan muokata omia talent community -tietojaan. Kun muistutat heitä tästä mahdollisuudesta, tietokantasi pysyy ajan tasalla. 

Tietokannan ajantasaisuus on tärkeää, jotta yrityksesi osaamistarpeet ja hakijoiden toiveet kohtaavat – eli jotta voit onnistua tulevissa rekrytoinneissa. 

Pidä hyvää huolta olemassa olevasta osaajayhteisöstäsi

Sisältö, sisältö, sisältö. Jotta potentiaalinen työnhakija haluaisi jatkaa yhteisösi jäsenenä seuraavankin vuoden ajan, muista tarjota kiinnostavia sisältöjä ja muuta yhteydenpitoa, joka sitouttaa häntä yritykseesi.

Keskity tarjoamaan osaajayhteisösi jäsenille sitä, mitä he yritykseltäsi kaipaavat. Hurmaa heidät laadukkaalla, hyödyllisellä sisällöllä sen sijaan, että keskittyisit vain mainostamaan yritystäsi työnantajana.

Työnantajamielikuvasi kasvaa kohisten sellaisten tekijöiden silmissä, joita pystyt aidosti auttamaan sopivan työpaikan löytämisessä. Mitä hyödyllisempi talent communitysi on, sitä tehokkaammin sitoutat parhaat ammattilaiset lähelle yritystäsi. 

Kun sisältösi on aidosti kiinnostavaa, varmistat, että talent communitysi jäsenet paitsi pysyvät talenttiyhteisösi jäseninä myös suosittelevat jäsenyyttä omille verkostoilleen.

Oma talent pool on hyvä tilaisuus näyttäytyä sellaisena rekrytoijana, joka ei vain odota työnhakijoilta lisäarvoa, vaan tarjoaa sitä myös itse potentiaalisille työnhakijoilleen. 

👉 Lähetä jäsenille kutsuja alan ammatillisiin tapahtumiin, työntekijöiden rohkaisevia uratarinoita videoiden tai artikkelien muodossa ja vinkkejä avoinna olevista työpaikoista.

Kun lähetät viestejä talent pool -yhteisöllesi, vastaanottajat eivät näe toistensa sähköpostiosoitteita. Yhteisösi yksityisyys on siis turvattu ilman, että sinun tarvitsee muistaa liittää vastaanottajien osoitteita sähköpostin piilokopio-kenttään.

Näin pääset alkuun yrityksesi talent communityn rakentamisessa

 Aloita yrityksesi oman talent communityn rakentaminen jo tänään pyytämällä maksutonta demoamme. 

Me TalentAdorella haluamme auttaa sinua kehittämään yrityksesi rekrytointiprosessit entistäkin sujuvammiksi, nopeammiksi ja kustannustehokkaammiksi. 

 Pyydä ilmainen demo täältä