SRV: 1000+ hakemuksen massarekrytointi maaliin onnistuneesti – näin se tehtiin

Varmistaakseen alan parhaiden osaajien löytämisen ja positiivisen hakijakokemuksen, SRV tarvitsi tehokkaan ja modernin rekrytointijärjestelmän.

Keskustelimme SRV:n HR Business Partnerien Heidi Rinteen ja Stina Ampujan kanssa siitä, miten TalentAdore Hire on auttanut heitä tehostamaan rekrytointeja ja hallitsemaan onnistuneesti jopa yli tuhannen hakijan massoja.

Katso koko keskustelu videolta!

Suuren rakennuttajan monimuotoinen rekrytointi

SRV:n kaltaisessa suuressa asiantuntijaorganisaatiossa rekrytoinnit ovat monipuolisia ja jatkuvia. Vaikka yritys tunnetaan parhaiten rakennusalan ammattilaisistaan, kuten työmaiden työnjohtajista, talo on täynnä myös monen muun alan huippuosaajia.

– Haemme hyvin monenlaisia ihmisiä. Meillä on taloushallintoa, juristeja, markkinointi- ja viestintäväkeä, meitä HR-ammattilaisia – aika laidasta laitaan, mitä haetaan, kertoo SRV:n HR Business Partner Stina Ampuja.

Parhaimpina vuosina avoimia positioita on ollut jopa parisataa. Tavoitteena on aina löytää paitsi osaavin, myös yrityskulttuuriin parhaiten sopiva henkilö – ja mielellään nopeasti. Tämä asettaa erityisiä haasteita prosessin tehokkuudelle ja hakijakokemuksen laadulle.

”Tunnistimme, että tarvitsemme kunnon järjestelmän”

Ennen TalentAdoren käyttöönottoa SRV:llä ei ollut lainkaan rekrytointijärjestelmää. Prosessia hoidettiin sähköpostien ja erilaisten manuaalisten viritelmien avulla. HR-tiimin kasvaessa ja rekrytointimäärien noustessa vanha toimintatapa ei ollut enää kestävä.

– Kun meillä ei ollut järjestelmää, olimme sähköpostin varassa. Tunnistimme, että tarvitsemme kunnon järjestelmän, ja siitä lähdimme tutustumaan, mitä markkinoilla oli, kertoo Stina Ampuja.

Päätös kallistui TalentAdoreen asiantuntevan myyntiprosessin lisäksi vakuuttavien referenssien sekä ATS:n selkeän ja helppokäyttöisen käyttöliittymän ansiosta. Erityisesti SRV:llä tykästyttiin siihen, miten asiantuntevasti  järjestelmä mahdollisti inhimillisen ja modernin lähestymistavan rekrytointiin.

Valtavien hakijamassojen luovinta vaatii modernia rekrytointialustaa

“Siihen menisi kaksi viikkoa täysiä päiviä. Se ei ole vaihtoehto tänä päivänä.”

Yksi SRV:n suurimmista rekrytointiponnistuksista on vuosittainen harjoittelijahaku, joka kerää valtakunnallisesti yli 1000 hakemusta. Näin suuren hakemusmäärän käsittely ilman toimivaa järjestelmää olisi mahdotonta.

– Siihen menisi kaksi viikkoa täysiä päiviä. Sellaiselle ei ole aikaa. Se ei ole vaihtoehto tänä päivänä, Stina Ampuja naurahtaa.

TalentAdore Hiren avulla prosessi on saatu pidettyä hallinnassa. SRV hyödyntää järjestelmän monipuolisia ominaisuuksia, kuten automaatioita ja tagejä, joiden avulla hakemukset voidaan ohjata automaattisesti oikeille esihenkilöille. Tämä säästää valtavasti aikaa ja varmistaa, että esihenkilöt voivat keskittyä ainoastaan relevantteihin hakemuksiin.

– Tämä helpottaa esihenkilöiden työtä. Automaatioiden avulla heidän ei tarvitse käydä läpi kuin ehkä 60–100 hakemusta, täsmentää Heidi Rinne.

Tekoäly rekrytoijan arjessa: Tehokkuutta ja tukea kumppanilta

Tekoäly on noussut merkittäväksi puheenaiheeksi myös rekrytoinnissa. SRV:llä tekoälyn mahdollisuuksiin suhtaudutaan käytännönläheisesti: sen ei odoteta korvaavan ihmistä, vaan toimivan tehokkaana apurina arjen työssä.

HR-ammattilaisen työpäivä on monipuolinen, eikä aikaa ole syvälliseen perehtymiseen jokaiseen teknologiseen innovaatioon. Siksi SRV:llä luotetaan siihen, että kumppanit, kuten TalentAdore, integroivat tekoälyn ja muiden teknologisten innovaatioiden hyödyt valmiiksi järjestelmään.

– Rekrytoinneissa on iso apu siitä, että tekoäly tuottaa meille valmiita viesti- ja tekstipohjia. TalentAdore mahdollistaa vaivattoman hakijaviestinnän. Olemme saaneet myös hakijoilta valtavasti kiitosta hakijaviestinnästä.

SRV:llä iloitaan myös siitä, että tekoäly tuo jatkossa apua myös hakijaseulontaan, nopeuttaen rekrytointiprosessia erityisesti suurien volyymien rekrytoinneissa. 

– Pidän erityisesti TalentAdoren asiantuntijoiden proaktiivisesta otteesta, jonka avulla uudet ominaisuudet, erityisesti tekoälyä hyödyntävät,  tulevat tutuiksi ja helposti osaksi omaa prosessia, Heidi lisää.

Tehokkuutta hakuprosessiin tuo muun muassa TalentAdoren tekoälyavusteinen esikarsinta, kuten AI Skills Matching -ominaisuus, joka auttaa löytämään sopivimmat ehdokkaat suuristakin hakijamääristä.

Kumppanuus, joka kehittyy: Helppokäyttöisyys ja jatkuva kehitys yhteistyön ytimessä

“TalentAdore kehittyy jatkuvasti ja on todella monipuolinen.”

Järjestelmän helppokäyttöisyys on avainasemassa, jotta kaikki haussa mukana olevat, erityisesti esihenkilöt, voivat osallistua prosessiin saumattomasti. Yhtä tärkeää on kuitenkin aito, kaksisuuntainen kumppanuus. SRV:llä arvostetaan sitä, että tuote kehittyy jatkuvasti ja että myös asiakkaiden kehitystoiveet kuullaan.

– TalentAdore kehittyy jatkuvasti ja tulee uudistuksia. Siitä tykkään, Stina Ampuja summaa.

Kokonaisuuden kruunaa nopea ja asiantunteva tuki, joka on aina saatavilla. Asiakaspalvelun erinomaisuuden lisäksi Heidi Rinne korostaa järjestelmän monipuolisuutta, joka takaa sen sopivuuden monenlaisille organisaatioille.

– Teidän järjestelmänne on tosi monipuolinen. Uskon, että se sopii monenlaisiin rekrytointeihin ja erilaisiin organisaatioihin.

SRV työnantajana

Haastattelussa esiin noussut intohimo ja yhdessä tekemisen kulttuuri kumpuavat syvältä SRV:n arvoista, jotka luovat kestävän pohjan kaikelle toiminnalle:

– Arvoissamme korostuu tärkein toimintatapamme, kysyminen ja kuunteleminen. 

Yhteistyö ei ole meille sanahelinää, vaan kaiken lähtökohta oman porukan, asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa. Kuten arvoissamme todetaan; meidän kanssamme on kiva tehdä töitä, ammattitaitomme tuottaa tuloksia ja innostunut otteemme kantaa pitkälle.

Kiinnostuitko SRV:stä työnantajana? Tutustu heidän kulttuuriinsa ja avoimiin työpaikkoihin heidän urasivuilla.