Tee vaikutus rekrytoijiin: 8 vinkkiä aidosti erottuvaan työhakemukseen

Hakudokumenttien laatimista ei tulisi koskaan lähestyä liian kevyesti: CV ja saatekirje voivat olla hyvinkin ratkaisevia tekijöitä tiukassa rekrytoinnissa. 

Auttaaksemme sinua saamaan unelmatyösi olemme koonneet kahdeksan kohdan listan, jota seuraamalla yksikään rekrytoija ei jää kylmäksi!

1. Valitse formaatti ja siihen soveltuvat työkalut

Word tai Google Docs ovat yhä työnhakijan luottoratsuja ansioluettelon ja saatekirjeen rustaamiseen. On kuitenkin hyvä pitää mielessä, että nykyisin saatavilla on laaja kirjo muita alustoja, aina mallipohjapalveluista graafisen suunnittelun työkaluihin. Voit myös luoda vaivattomasti vaihtoehtoisia tapoja esitellä osaamistasi, kuten videohakemuksia tai omat verkkosivut.

Alle olemme listanneet ilmaisia työkaluja, joita kannattaa harkita ennen kuin alat työstämään seuraavaa työhakemustasi. Huomioithan kuitenkin, että saadaksesi käyttöön työkalujen kaikki ominaisuudet tulee sinun tilata useimmista työkaluista maksulliset versiot.

1. Canva – verkkopohjainen alusta graafiseen suunnitteluun.
2. Resume.io – löydä erilaisia CV- ja saatekirjemallipohjia käyttäen hakukriteereitä, kuten toimiala tai tyyli.
3. Wix.com – luo omat verkkosivut, jotka toimivat CV:nä ja portfoliona.
4. Biteable – 7 päivän ilmaisen kokeilujakson aikana voit kokeilla oman videohakemuksen luomista.
5. iMovie – ilmainen vaihtoehto videohakemuksen editointiin Apple-käyttäjille.

2. Ihmiset ovat visuaalisia olentoja – ripaus “silmäkarkkia” on keino erottua

Rekrytoijat saattavat käydä läpi kymmeniä tai jopa satoja hakemuksia päivässä. Visuaalisesti edukseen erottuva CV on oiva keino jättää lähtemätön vaikutus. Visuaalinen CV on myös konkreettinen näyte taidoistasi ja luovuudestasi, joka voi olla eduksi esimerkiksi markkinoinnin tai viestinnän työtehtäviin hakeutuessa.

Väriteeman valitseminen on hyvä lähtökohta. Yhtenäinen värimaailma sitoo hakemusliitteet yhteen ja antaa raikkaan ja ammattimaisen vaikutelman. Voit erottautua vielä enemmän eduksesi “mätsäämällä” hakemuksesi värimaailman sen yrityksen brändi-ilmettä vastaavaksi, johon olet jättämässä hakemusta! 

Ikonit ja logot ovat tehokas keino lisätä “silmäkarkkia” ansioluetteloosi. Ne myös auttavat rekrytoijaa sisäistämään CV:n paremmin. Lisäämällä logoja työkaluista ja järjestelmistä, joita osaat käyttää ja kuvaamalla taitotasosi niissä esimerkiksi tähti- tai pistearvion muodossa on loistava tapa visualisoida osaamisesi. Samaa ideaa voi soveltaa myös pehmeiden taitojen kanssa!

“Kuva kertoo enemmän kuin 1000 sanaa” on vanha sanonta, joka pätee myös työhakemusten maailmaan. Laadukkaan profiilikuvan lisäksi voit lisätä hakemukseesi taustakuvan tai käyttää sopivaa kuvaa ylätunnisteen omaisesti.

Tänä päivänä ei tarvitse olla graafinen suunnittelija voidaaksesi luoda visuaalisesti vaikuttavia asiakirjoja. Kuten kerroimme kohdassa yksi, lukuisat mallipohjapalvelut ja ilmaiset graafisen suunnittelun alustat ovat käytettävissäsi. Täältä voit lukea tarkemmin Canvan vinkkejä heidän ratkaisunsa hyödyntämiseen visuaalisen CV:n luomisessa.

Pidä kuitenkin mielessä, että mallipohjien käyttäminen sellaisenaan ilman muokkaamista ei välttämättä ole paras tapa erottua massasta.

Kun listaat työhistoriaasi, kerro tarkemmin ydinvastuista, saavutuksistasi ja opeistasi kyseenomaisessa roolissa. Jos sinulla on lukuja niiden tueksi, mahtavaa!

3. Perusteet luovat vankan pohjan, joiden päälle voit rakentaa lisää

Jokainen meistä tietää perustiedot, jotka jokaisen ansioluettelon tulisi sisältää. Jos ansioluettelostasi kuitenkin uupuu jokin seuraavista:

• Yhteystiedot
• Eritelty työkokemus
• Koulutus
• Luvat ja sertifikaatit

…rekrytoija ei todennäköisesti saa riittävän tarkkaa kuvaa soveltumisestasi hakemaasi työtehtävään.

Erottaudu muista työnhakijoista kertomalla kokemuksestasi syvällisemmin.. Kun listaat työhistoriaasi, kerro tarkemmin ydinvastuistasi, saavutuksistasi ja opeistasi kyseisessä roolissa. Jos sinulla on esittää lukuja niiden tueksi, mahtavaa! Yrityspäättäjät tuppaavat arvostamaan lukuja ja konkreettisia esimerkkejä.

Jos työ- ja koulutushistoriasi on jo verrattain pitkä, on usein järkevää sisällyttää vain haetun position kannalta relevantein kokemus tai viimeisimmät työpaikat ja tutkinnot. Vapaaehtoistoiminnan esiin tuominen on myös yleensä positiivinen asia rekrytoijien näkövinkkelistä: se kertoo paljon sinun motivaatiostasi, asenteestasi ja arvomaailmastasi.

Laadukkaan profiilikuvan tulisi olla jokaisen CV:n peruselementti. Käytä hyvälaatuista kuvaa, jossa olet selvästi tunnistettavissa. Ihanteellisesti profiilikuva sointuu hakemuksen sävyyn ja tuo esiin sinun persoonallisuuttasi.

4. Suosittelijoiden kohdalla voi ajatella laatikon ulkopuolelta

Jokaisen työnhakijan takataskusta tulisi löytyä suosittelija tai kaksi (eikä kolmaskaan ole pahitteeksi). Antamalla suosittelijoiden yhteystiedot jo hakemuksessa voi herättää luottamusta rekrytoijassa. Muistathan kuitenkin aina kysyä luvan suosittelijoilta etukäteen.

Perinteisesti suosittelut kerätään esihenkilöiltä, mutta yhä useampi yritys on innokas kuulemaan tietoa hakijasta myös vertaisuosittelijoilta. Vanha tai nykyinen kollega on todella relevantti suosittelija tiimityöskentelytaitoihisi liittyen. Jos taas olet työskennellyt esihenkilöroolissa, voisiko olla parempaa tapaa vakuuttaa mahdollinen tuleva työnantaja taidoistasi esihenkilötyössä kuin entinen alainen suosittelijana?

Jos haluat erottautua toden teolla, lisää suorilta ansioluetteloosi yksi tai muutama lyhyt referenssi. Se voi olla vaikkapa lyhyt lainaus kollegasi suusta siitä, kuinka helppo kanssasi on työskennellä, tai top 5 asiat, joita kollegasi ovat sinusta sanoneet.

5. Tee ansioluettelosta ja saatekirjeestä “haettavia”

Modernit rekrytointijärjestelmät, kuten TalentAdore Hire, hyödyntävät edistyneitä hakutoimintoja joiden avulla rekrytoijat voivat hakea hakemuksia suoraan hakemusliitteiden tiedoista. Pidä siis tämä mielessäsi, kun laadit seuraavan kerran CV:tä ja saatekirjettä.

Seuraamalla kohdan kolme ohjeita olet jo oikealla tiellä. Rekrytoijat käyttävät usein pehmeität aitoja hakuehtoina, joten saatekirje on hyvä paikka korostaa omiasi.

6. Saatekirje on mahdollisuutesi tehdä vaikutus – älä heitä sitä hukkaan!

Siinä missä CV antaa yleiskuvan työkokemuksestasi ja taidoistasi, saatekirje tarjoaa mahdollisuuden kertoa niistä tarkemmin. Saatekirjeessä voit avata rekrytoijalle aiempien työtehtäviesi vastuita ja korostaa saavutuksiasi. Konkreettiset esimerkit ovat tehokas tapa tuoda esiin pätevyyksiäsi syvällisemmin.  

Saatekirjeen tärkein tavoite on vakuuttaa rekrytoija siitä, miksi sinä haluat tämän työn ja miksi olisit oikea valinta siihen. Avaa syitä hakemuksesi takana ja kerro motivaatiostasi perusteellisesti. Työpaikkailmoituksissa on liydintaidot, arvot ja pätevyydet, joita työnantaja etsii – saatekirjeessä sinun tulisi perustele,miksi täytät tämän kriteeristön.

Saatekirje on myös ideaali paikka korostaa kerryttämiäsi oppeja sekä tavoitteitasi. Meillä kaikilla on päämääriä ja rekrytoijat haluavat aidosti oppia tuntemaan ne. Tavoitteet kertovat myös paljon sinun motivaattoreista.

Ulkopuolinen näkökulma saattaa johtaa havaintoihin ja näkemyksiin sinusta ja hakemuksestasi, jotka eivät itselläsi olisi edes juolahtaneet mieleen.

7. Kerää palautetta

Ylimääräinen silmäpari on avuksi myös työhakemuksen kanssa. Ulkopuolinen näkökulma saattaa johtaa havaintoihin ja näkemyksiin sinusta ja hakemuksestasi, jotka eivät itselläsi olisi edes juolahtaneet mieleen.

Jos verkostostasi löytyy ihmisiä, jotka työskentelevät rekrytoinnin parissa tai samalla toimialalla, johon olet hakemassa, kannattaa myös tämä kortti katsoa.

8. Vie dokumentit PDF-muotoon

Kulutettuasi tuntikausia CV:n ja saatekirjeen luomiseen haluat varmasti, että hakemuksesi käsittelevä henkilö näkee liitteet niin kuin pitääkin. Mutta mitä jos rekrytoijan silmien eteen aukeaa Word-tiedosto oudoilla fonteilla ja symboleilla, tai hän ei saa liitteitä auki lainkaan?

Et voi olla ikinä varma, mitä laitetta tai järjestelmää rekrytoija käyttää hakemuksesi käsittelyyn. PDF on siksi aina turvallinen vahtoehto liitteiden osalta.

Toivottavasti sait blogista hyödyllisiä vinkkejä työnhakusi suunnitteluun. Me TalentAdorella haluamme aina auttaa ja rohkaista työnhakijoita heidän matkallaan kohti unelma-uraansa. 

Tänä päivänä jo yli 55 000 hakijaa on löytänyt uuden työpaikkansa ratkaisumme TalentAdore Hire:n kautta. Ja tämä on vasta alkua. 🚀 Olemme sitoutuneita parantamaan hakijakokemusta koko maailmassa ja siksi tarjoammekin markkinoiden parhaan ratkaisun henkilökohtaisen palautteen antamiseen työnhakijoille.

Me tuomme inhimillisyyden takaisin rekrytointiin ❤️