Loval - Helppokäyttöinen rekrytointijärjestelmä tehostaa tiimityötä ja esihenkilöiden rekrytointia

Haastattelimme HR-asiantuntija Aida Jäkköä, joka vastaa Lovalin rekrytoinneista kokonaisvaltaisesti sekä tukee esihenkilöitä rekrytoinnissa. Aidan monipuoliseen rooliin kuuluvat sekä hallinnolliset työt, EB, rekrytointimarkkinointi, perehdyttäminen että usean järjestelmän hallinnointi. 

Loval Oy on 1960 perustettu yritys, joka on kasvanut vuosien varrella merkittäväksi tekijäksi lämmitysratkaisujen ja tyhjöjuotoksen kansainvälisillä markkinoilla. Työllistämme tänä päivänä yli 400 henkilöä.

Tässä blogissa kerromme, miten asiakkaallamme Lovalilla rekrytoidaan onnistuneesti esihenkilöiden toimesta sekä miten TalentAdoren rekrytointijärjestelmä auttaa Lovalia rekrytoinnin tehostamisessa. Ensin perehdytään kuitenkin Lovaliin työnantajana! 

Tuotannon ja toimihenkilötason rekrytointeja ketterässä organisaatiossa

“Meillä on todella hyvä ilmapiiri. Lovalilla on paljon henkilöitä, jotka ovat ystävystyneet työn kautta ja viettävät paljon myös vapaa-aikaa yhdessä”, Aida kertoo.

Lovalilla vallitsee avoin ja ketterä kulttuuri, jossa osastojen ja eri työtehtävissä toimivien välinen työskentely on helppoa ja joustavaa. Organisaatio on vielä sen verran pieni, että siellä ei ole muodostunut isoa kynnystä tiedonjakamiseen. Yrityksen arvoihin kuuluvat mm. ihmisoikeuksien kunnioittaminen, pienempi ympäristövaikutus ja läpinäkyvyys. 

Lovalilla on tarjolla työtä todella monipuolisesti eri osaajille. Jatkuvasti haetaan työntekijöitä logistiikkaan ja kunnossapitoon sekä toimihenkilöpuolelle insinöörejä lähes joka osastolle. Viime aikoina esimerkiksi laadunvalvontaan, menetelmäkehitykseen sekä kone- ja automaatiopuolelle on haettu vahvistusta. 

Iso fokus rekrytoinnissa on viime aikoina ollut myös tuotanto-operaattoreissa. Tällä tasolla kokemus ei ole kaikkein olennaisin, vaan asenne ratkaisee ja on mahdollista päästä sisään myös ilman alan tuntemusta.

Onko työntekiijöiden houkuttelu Lovalilla haastavaa? Aida kuvailee tilannetta näin: “Hyvin spesifeihin tehtäviin on haasteellista löytyy juuri tältä seudulta osaajia. Loviisassa asukaspohja on sellainen, että Lovalin tarpeisiin ei riitä riittävästi sopivia ihmisiä, koska kasvamme todella nopeaa vauhtia.”

Viime aikoina Loval on tavoittanut hyvin hakijoita, mutta kaikkia rooleja ei ole yhtä helppoa täyttää. Yritys houkutteleekin myös Loviisan ulkopuolelta työssäkäyviä ihmisiä heille töihin ja tähän panostetaan paljon. 

“Lovalille kannattaa aina hakea – Meillä on asenne keskiössä ja paikkoja avoinna useille erityyppisille osaajille”, Aida kehottaa. 

Kiinnostaisiko sinua työllistyä Lovalille? Katso Lovalin avoimet työpaikat täällä. 

Onnistu esihenkilövetoisessa rekrytoinnissa 

“Mielestämme TalentAdoren sovellus on hyvä ja selkeä työkalu työnjohtajalle työntekijöiden kartoittamiseen, ja hakemusten sekä CV:n tarkasteluun. Koemme että ohjelma tekee sen mitä pitääkin, on helppokäyttöinen ja selkeä kokonaisuus”, Lovalin esihenkilöt summaavat.

Lovalilla rekrytointiin osallistuvat Aidan lisäksi osastojen esihenkilöt, tuotannon työnjohtajat ja useimmiten myös HR-päällikkö. Haastatteluiden pitämisten ja lopullisten hakijavalintojen lisäksi esihenkilön rooliin kuuluu kirjoittaa ohjenuora tehtävästä sekä tehtävänkuvaus. Roolista riippuen osa esihenkilöistä hoitaa myös hakijaviestinnän itse.

Miten esihenkilövetoisessa rekrytoinnissa voi onnistua? Aida jakaa muutamia vinkkejä esihenkilövetoiseen rekrytointiin:

1. Tee selkeä työnjako ja rekrytoinnin aikajana yhdessä esihenkilöiden kanssa. 
2. Anna esihenkilöille aikaa perehtyä rekrytointijärjestelmään ennen itsenäistä käyttöä ja varmista, että HR voi ketterästi opastaa aina tarvittaessa. 
3. Käy läpi rekrytoinnin mahdollisia kompastuskiviä esihenkilöiden kanssa, jotta voit  torjua niitä jo etukäteen. 
4. Varmista positiivinen hakijakokemus. Huolehdi siis, että viestintä ja hakijoiden ajan tasalla pitäminen toteutuu. Tue tässä esihenkilöitä tarvittaessa sekä jaa organisaation sisällä tietoa siitä, onko hakija esimerkiksi hakenut tai haastateltu jo aiemmin.  
5. Poista pullonkauloja esihenkilöiden rekrytoinnin tieltä. Tue heitä hallinnollisessa työssä sekä myös esimerkiksi lopullisissa valinnoissa, mikäli on tarpeen. 

TalentAdore Hire mahdollistaa rekrytoinnin tiiminä 

“Meille on tärkeää, että voimme hoitaa rekryjä tiiminä. Onneksemme TalentAdoren rekrytointijärjestelmä (TalentAdore Hire) helpottaa rekryjä, joissa on mukana useampi henkilö”, Aida kertoo. 

Loval otti TalentAdoren rekrytointijärjestelmän käyttöön syksyllä 2021 ja on ollut erittäin tyytyväinen siihen, miten se on helpottanut koko tiimin työskentelyä. Erityisesti isojen hakijamassojen hallinointi ja hakijaviestintä ovat olleet isoja plussia. Myös rekrytointiputken seuranta, eli missä vaiheessa hakijat menevät, on tuonut työhön tehokkuutta ja varmuutta. 

Mitä muuta Loval on hyötynyt TalentAdoren rekrytointijärjestelmästä? Aida tiivistää kolme heille tärkeää hyötyä:

1. Rekrytointiprosessin tehokkuus: “TalentAdore helpottaa hurjasti rekrytointeja, jossa etsitään useampaa henkilöä samaan tehtävään.“
2. Talent Community: “Talent Community on helpottanut ja nopeuttanut rekrytointejamme, kun henkilöt ovat valmiiksi järjestelmässä. Saamme siis kätevästi säilytettyä hakijoiden yhteystiedot myös rekrytointiprosessien päätyttyä. Meillä on ollut useampi tilanne, missä hakijaa ei oltu voitu valita rekryn yhteydessä, mutta hänet on kontaktoitu ja palkattu myöhemmin tilanteen muututtua.”
3. Erinomainen asiakaspalvelu: “Asiakastuki toimii hyvin. Olemme aina saaneet apua TalentAdorelta, kun olemme sitä tarvinneet ja pyytäneet.“

Haluaisitko kuulla lisää TalentAdoren modernista rekrytointijärjestelmästä? Pyydä meidän demoa, niin keskustellaan teidän rekrytoinnin haasteita ja miten voimme auttaa ratkaisemaan niitä. Näet myös käytännössä, miten järjestelmämme toimii.