Eikö olisi mahtavaa, jos jokaista rekrytointia ei tarvitsisi aloittaa ihan nollista? Mitä jos sinulla olisi jo valmiina joukko lämpimiä liidejä, joista lähteä valitsemaan?

Järjestimme 4.12.2019 TalentAdoren aamiaistilaisuuden ja kokoonnuimme yhteen HR-ammattilaisten kanssa oppimaan ja inspiroitumaan Talent Communityn rakentamisesta ja rekryliidien lämpiminä pitämisestä. Tapahtuma tuli nopeasti täyteen ja fiilis tapahtumapäivänä oli mahtava!

Heti aamupalan jälkeen osallistujat pääsivät arvioimaan oman rekrytointiprosessinsa toimivuutta interaktion kautta. Jokainen osallistuja sai ottaa kännykän käteensä ja vastailla muun muassa seuraaviin kysymyksiin:

Kuinka nopeasti hakija voi lähettää hakemuksen? Tarvitseeko hakijan rekisteröityä johonkin? Minkälaista viestintää hakija saa rekryprosessin aikana? Minkälaista palautetta annatte? Miten jatkatte dialogia hakijan kanssa? Toimiiko kaikki mobiilisti?

Jos nimittäin rekryprosessinne rokkaa ja panostatte hakijakokemukseen, on todennäköisempää, että hakijanne haluavat liittyä Talent Communityynne, kun tilaisuus tulee eteen.

📸TalentAdoren toimitusjohtaja kertoo Talent Communityn merkityksestä.

Talent Community muodostuu eri lähteistä

Talent Community (talent pool, osaajayhteisö, tai talenttiyhteisö) – rakkaalla lapsella on monta nimeä – mahdollistaa siirtymisen reaktiivisesta proaktiiviseen rekrytointiin. Sen sijaan, että rekrytointi aloitettaisiin aina täysin nollista, yrityksellä olisikin jo valmis joukko lämpimiä rekryliidejä, joista lähteä valitsemaan.

Miksi tämä on tärkeää? Jos esimerkiksi myyjän pitäisi seuraavan kahden viikon aikana tuoda yritykseen kauppaa, tarvitsee hän siihen lämpimiä liidejä. Samoin rekrytoinnissa: jos halutaan rekrytoida nopeasti, on se hyvin haastavaa ilman osaajayhteisöä täynnä lämpimiä rekryliidejä. Talent Communityssä talentteja voidaan myös säilyttää pidempään kuin yksittäisessä rekryprosessissa olevaa hakijaa. Talentilta pyydetään erillinen lupa Talent Communityyn liittymiseen ja esimerkiksi vuoden välein voidaan pyytää lupa uusimiseen automaattisesti.

Talent Community vs. Open Application

📸Talent Community on pitkäkestoinen tapa rakentaa suhdetta hakijoihin.

Osaajayhteisöön voi tulla eri lähteistä, kuten suositusten kautta, somesta tai tapahtumista. Myös potentiaalisten hakijoiden kanssa, jotka tulivat hylätyksi toisessa prosessissa, kannattaa jatkaa dialogia. Voi olla, että hakija ei ollut oikea juuri siihen tehtävään, juuri sillä hetkellä tai joku toinen oli vain parempi valinta. Kuitenkin tämä samainen henkilö voi hyvinkin olla potentiaalinen työntekijä tulevaisuudessa. Yhteys on siis syytä säilyttää.

Parhaimmillaan Talent Community voi korvata kokonaan avoimen hakemuksen. Sen sijaan, että hakijat lähettäisivät hakemuksen, he voivat suoraan liittyä osaajayhteisöön tai vinkata kaverille, että hänen kannattaisi liittyä. Meillä TalentAdorellakin on siirrytty tähän malliin. Tsekkaa, miltä se näyttää urasivullamme (sivun alalaidassa)!

Näin rakennat yrityksellesi Talent Communityn

Esittelimme tapahtumassa hyvin yksinkertaistetun mallin Talent Communityn rakentamiseen, jonka kuka tahansa rekrytoinnin parissa työskentelevä voi ottaa käyttöönsä. Esimerkki havainnollistaa sen eri vaiheita.

  1. Määrittele kohderyhmä

Esimerkki: Kassamyyjiä ja hyllyttäjiä osa-aikatöihin: Opiskelijat, jotka etsivät osa-aikaista työtä opintojen ohelle.

  1. Määrittele tavoitteet

Esimerkki: Tavoittaa 500-1000 opiskelijan ryhmä, jonka joukossa kasvattaa tunnettuutta ja positiivista mielikuvaa yrityksestä.

  1. Valitse oikeat kanavat

Esimerkki: Rekrymessut ja muut opiskelijatapahtumat, maksettu mainonta Instagramissa ja korkeakouluissa mainoksia näytöillä.

  1. Määrittele sitouttamisstrategia

Esimerkki: Järjestetään tapahtuma, jossa kerrotaan vinkkejä urasuunnitteluun, informoidaan jäseniä uusista työmahdollisuuksista meilitse, lähetetään kiitoslahjoja, ja järjestetään kilpailuja.

  1. Valitse työkalut

Esimerkki: Rekrytointijärjestelmä, jossa on Talent Communityn rakentamiseen tarvittavat ominaisuudet.

TalentAdore on yksi erinomainen vaihtoehto 😉. Meillä Talent Community on saumaton osa rekrytointijärjestelmäämme. Yrityksen osaajayhteisöön voi kutsua hylättyjä työnhakijoita tai missä tahansa muualla tavattuja talentteja. Järjestelmässä voi myös hallita suosituksia ja talentteja voi kehottaa myös itse liittymään yhteisöön esimerkiksi yrityksenne urasivulla. Yhteisön jäsenille voi lähettää viestejä, kutsua heitä hakemaan aktiivisiin rekrytointiprosesseihin ja sourcata sopivimpia hakijoita tekoälyn avulla.

Jos kiinnostaa kuulla lisää, niin pyydä demo!

Näin viestit Talent Communityn jäsenten kanssa

”Yritykselle laadukas ja arvokas Talent Community voi syntyä vain, jos siitä on välitöntä arvoa myös talenteille.” Emine

Vieraspuhujaksemme saimme houkuteltua upean ja asiantuntevan Tanja Kanervan (Employee Experience Agency Emine Oy). Hän kertoi meille käytännönläheisiä vinkkejä ei-valittujen hakijoiden sitouttamiseen ja Talent Communityn jäsenten kanssa viestimiseen.

Tanja muistutti meitä siitä, että Talent Community toimii vain silloin, kun se tuottaa aidosti arvoa sen jäsenille. Usein yritykset kompastuvat näihin neljään asiaan:

  • Yrityksen omien tarpeiden turha korostaminen

👉 Aseta talentti keskiöön.

  • Yrityksen oman erinomaisuuden korostaminen

👉 Jos kehutte itseänne, täytyy teillä olla konkreettista näyttöä erinomaisuudestanne väitteidenne tueksi.

  • Viestintä vain silloin, kun yritys itse tarvitsee jotain

👉 Parhaimmillaan viestintä on säännöllistä.

  • Viestien rekrytointikeskeisyys

👉 Tuota muutakin lisäarvoa kuin pelkästään infoa avoimista paikoista.

Saimme Tanjalta myös 24 sisältöideaa Talent Communityn jäsenten kanssa viestimiseen. On olemassa nimittäin paljon muitakin vaihtoehtoja kuin vain perinteinen uutiskirje! Tässä alla niistä muutamia:

  • 📕Ammatilliset lukuvinkit
  • 🎁Etuuksien esittely
  • 🧗‍♀️Henkilöstön harrastevinkit
  • 💡Kuratoidut alan uutiset ja artikkelit
  • 🙋‍♀️Tiimiesittelyvideot
  • 📄Rekrytointiprosessin FAQ
  • 📸Valokuvapankit työn arjesta ja työtilanteista

Kiitos vinkeistä! Nämä tulevat varmasti yrityksissä tarpeeseen.

Jos kuitenkin tarvitset apua sisältöjen luomisen tai rekrytointimarkkinoinnin kanssa ylipäätänsä, Emine osaa auttaa! Tanja Kanervalle voi laittaa viestiä myös vaikka linkkarissa.

Tapahtumiemme lopuksi meillä on aina workshop, ja niin tälläkin kertaa. Jaoimme porukan viiteen ryhmään ja jokainen ryhmä sai oman kohderyhmän (mm. koodarit, myyjät ja rakennusinsinöörit), jolle luoda osaajayhteisösuunnitelma. Saatiin opit siis konkreettiseen testiin!

Kiitos kaikille osallistujille! Nähdään taas keväällä uuden tapahtuman merkeissä 😊

Terkuin,

Miira & TalentAdoren tiimi

❤ We bring the human touch back to recruitment.